El programa de control de drogas forma parte del sistema USU Software, cuya tarea principal es organizar el control efectivo del abastecimiento y almacenamiento de drogas, obedeciendo las condiciones en que deben estar contenidas las distintas drogas. Ya que algunos de ellos contienen sustancias psicotrópicas, venenos fuertes o pueden ser estupefacientes. Por lo tanto, el control de estos medicamentos debe organizarse teniendo en cuenta sus propiedades y de acuerdo con los requisitos oficiales para su contabilidad y almacenamiento.
Todos estos matices se registran en el programa de control de drogas, como, de hecho, en todos los demás: es tarea del programa registrar todas las operaciones. Gracias a su control sobre todo lo que ocurre en la farmacia, la dirección tiene siempre la información actualizada y actualizada, incluso con acceso remoto. Hay varios tipos diferentes de control de drogas: todos están presentes en el programa, cada uno trabaja en su propio 'campo' y complementa al resto con sus resultados. Al responder a cualquier solicitud, el programa de control de drogas verifica la información de todo el contenido presentado en él y da una respuesta competente, dedicando una fracción de segundo a la 'inspección': esta es su velocidad habitual en cualquier operación
Por ejemplo, un programa puede dar cuenta de la cantidad de cada artículo en el almacén y en el informe, qué medicamentos tienen mayor demanda, qué segmento de precios se vende más activamente, qué productos no tienen liquidez y cuáles ya son de calidad inferior. En el caso de una cadena de farmacias, el programa de seguimiento de medicamentos presenta esta información para cada departamento: ingresos promedio, volumen de ventas, frecuencia de ventas, etc. Además, el programa responde una pregunta sobre todos los gastos incurridos por cada afiliado en el período y demuestra cómo estos gastos cambian con el tiempo, ya sea que aumenten, disminuyan o no. El programa de control de medicamentos muestra la evolución de la demanda de los consumidores a lo largo del tiempo por diferentes nombres y en función de la estacionalidad, indica el proveedor más fiable, teniendo en cuenta la fidelidad del precio y la comodidad de entrega, cumpliendo los plazos, eligiendo a los compradores más activos. También puede ayudarlos brindándoles listas de precios personales, hojas de trabajo, de las cuales puede haber tantas como desee: el programa elige exactamente lo que necesita.
El programa de control de medicamentos realiza muchas funciones automáticamente, libera al personal de muchos procedimientos diarios, en lugar de agregar una sola responsabilidad: marcar a tiempo en los registros de trabajo la preparación del trabajo realizado dentro del marco de responsabilidades y autoridades. Las revistas tienen un formato electrónico, una apariencia y una regla de entrada de datos, por lo que su llenado no lleva mucho tiempo, sobre todo porque el principal objetivo del programa de control de medicamentos es minimizar los costos de una farmacia, incluidos los temporales. La presentación oportuna de los diarios garantiza el cálculo correcto de los salarios a destajo para los propietarios - el programa de control de drogas realiza todos los cálculos de forma independiente, en el caso de la remuneración - de acuerdo con los volúmenes de trabajo registrados en los diarios, por lo tanto, el personal está interesado en registrar sus operaciones inmediatamente después de que se completan, como lo desmarcado por el olvido no se paga.
También cabe señalar que en el programa de control de medicamentos, cada colaborador cuenta con formularios propios para el registro de sus actividades, siendo cada uno personalmente responsable de la calidad y plazos de ejecución, lo que aumenta la conciencia laboral. Para separar las zonas de trabajo, introducen claves de acceso y contraseñas personales que las protegen, que restringen el acceso a los datos de otras personas y abren solo la información oficial necesaria para el desempeño con calidad de sus funciones y asignaciones. La protección de la confidencialidad de la información del servicio en el software de control de medicamentos está asegurada por un sistema de claves de acceso, la seguridad está garantizada por respaldos periódicos, realizados de acuerdo a un cronograma previamente establecido. La responsabilidad de este trabajo es el programador de tareas incorporado, una función automática que activa el trabajo que se ejecuta automáticamente en un momento específico.
La comercialización de medicamentos está regulada por varios lineamientos y formularios y requiere la formación de informes periódicos obligatorios a las autoridades de inspección, que establezcan su control sobre la farmacia y la implementación de numerosos procedimientos para el control de medicamentos. El programa de control de drogas genera todos los informes en forma automática, operando libremente con los datos ingresados en el mismo y los formularios incluidos en el mismo específicamente para esta labor. Además, todos los formularios tienen un formato oficial actualizado y los documentos se preparan de acuerdo con todas las normas y en tiempo gracias al planificador de tareas. Además de informar a las autoridades de control, el programa genera todo el flujo de documentos de la farmacia, incluidos informes contables, contratos estándar y facturas.
El principio del programa de control de drogas es la recopilación y el procesamiento de datos de usuarios de registros personales, la compilación de indicadores generalizados para caracterizar el proceso. El programa puede funcionar en varios idiomas a la vez y realizar liquidaciones mutuas en varias monedas, para cada versión de idioma hay plantillas de documentos oficiales. El programa registra la demanda de medicamentos que no están en el surtido, ofreciendo resolver el problema de agregarlos para cubrir plenamente las necesidades de los compradores. El sistema permite guardar todos los datos acumulados antes de la automatización, transfiriéndolos automáticamente a un nuevo formato a través de la función de importación inmediatamente con la ubicación en las ubicaciones. La función de importación es conveniente cuando se registran entregas con una gran cantidad de artículos: el contenido de los documentos electrónicos de los proveedores se convierte en un recibo.
El programa proporciona a los usuarios un cronograma de períodos, lo que permite a la gerencia establecer el control sobre la dotación de personal, el tiempo y la calidad de cada actuación. Al final del período, el programa genera un informe de desempeño del equipo en base a estos planes, indicando la desviación entre el trabajo planificado y el realizado.
La aplicación responde puntualmente a una solicitud de saldo de caja actual en cada cajero y en cualquier cuenta bancaria, confirmando los valores a través de la elaboración de registros de transacciones financieras. El resumen de las finanzas al final del período proporciona un desglose por gastos, muestra las fuentes de ingresos, identifica los gastos generales y estima la desviación de los hechos al plan. El programa admite la integración con equipos electrónicos, lo que cambia el formato de las operaciones: aumenta su calidad y velocidad de ejecución, agrega nuevas capacidades. Para la pronta búsqueda y dispensación de medicamentos, utilice un lector de código de barras, para su almacenamiento conveniente: una impresora de etiquetas de impresión para marcar las existencias de acuerdo con las condiciones de detención. El terminal de recopilación de datos cambia el formato de los inventarios: el personal se mueve libremente por el almacén, mide los inventarios y verifica el total resultante con el departamento de contabilidad en formato electrónico. La presencia de cámaras de video le permite organizar el control de video sobre las transacciones en efectivo: los subtítulos de video en pantalla brindan toda la información sobre la transacción, incluido el monto de la transacción. El programa permite una búsqueda rápida de análogos de los medicamentos solicitados, en caso de que no se encuentren en depósito, para atender su uso, consulta. La contabilidad del almacén se lleva a cabo en el modo horario actual: los medicamentos vendidos se descargan automáticamente del almacén al recibir la confirmación del pago y la transferencia al programa. El programa responde rápidamente a una solicitud de saldos de existencias actuales en cualquier almacén y, al recibir un informe, le notifica inmediatamente que las existencias se acercan a un mínimo crítico.
