Para descargar un programa gratuito de contabilidad de medicamentos, le recomendamos que visite el sitio web usu.kz, donde hay una versión de demostración del programa del sistema de software de la USU. El programa automatiza la contabilidad de medicamentos, aumentando su eficiencia, y monitorea automáticamente los medicamentos y su movimiento desde que llegan al almacén y antes de que sean entregados al consumidor directo. En principio, es imposible descargar un programa de este tipo de forma gratuita, ya que un programa de automatización es un producto muy costoso, su costo está determinado por las funciones del paquete y los servicios que realizan el trabajo de forma independiente, incluida la contabilidad de medicamentos. Pero los desarrolladores a menudo ofrecen descargar una versión de demostración gratuita que permitirá al cliente evaluar los beneficios futuros del programa de automatización de contabilidad de medicamentos.
Al descargar demostraciones gratuitas, se accede a la funcionalidad del programa, aunque limitado en el número de operaciones, pero en cualquier caso, incluso en un formato truncado, el programa muestra sus principales capacidades en la gestión de medicamentos. Primero, al descargar el programa de demostración (¡gratis!), los usuarios pueden disfrutar de los beneficios del acceso por separado a la información del servicio y las preferencias resultantes. Cada usuario (empleado) se hace personalmente responsable de su trabajo en el ámbito de sus funciones, siendo todas las operaciones realizadas por el empleado registradas en documentos electrónicos y, por lo tanto, transparentes para la gestión, lo que es importante para todos.
Muchas drogas contienen sustancias psicotrópicas, venenos potentes, estupefacientes y requieren un registro especial en la institución médica donde se recibieron. El programa de contabilidad etiqueta la información de los usuarios con sus inicios de sesión personales cuando se ingresan en formularios electrónicos. Por lo tanto, siempre es visible en él cuál de ellos se refiere exactamente a las drogas al realizar una operación en particular y en qué etapa del movimiento desde el momento del parto hasta el paciente. Después de descargar el programa de demostración gratuito, sabrá de inmediato que su primera acción es asignar un nombre de usuario y una contraseña de protección individuales al futuro usuario, lo que determina el alcance de su competencia en el sistema automatizado según las responsabilidades y autoridades. Salvaguardar la confidencialidad de los datos del servicio, incluida la medicación, es responsabilidad del programa, su seguridad está garantizada por el respaldo, que se realiza de forma regular y puntual.
Al descargar el programa de demostración gratuito, los usuarios pueden disfrutar del trabajo del programador de tareas incorporado, cuyas responsabilidades incluyen el inicio del trabajo realizado automáticamente de acuerdo con el programa compilado. Por ejemplo, un sistema automatizado, que no se puede descargar de forma gratuita, prepara de forma independiente todo el flujo de trabajo. Es bastante voluminoso en el registro de medicamentos, ya que incluye todo tipo de notificaciones, incluidas las requeridas por las autoridades reguladoras y contables. El planificador de tareas garantiza que cada documento esté listo para la fecha de vencimiento.
La descarga de documentos listos para usar es fácil; para esto, el programa tiene una función de exportación incorporada. Convierte automáticamente un documento a cualquier formato especificado, pero al mismo tiempo conserva el formato de valor original. Para compilar la documentación, se incluye un conjunto de plantillas en el programa, pero es imposible descargarlas, especialmente de forma gratuita, ya que los formularios son generados por el programa utilizando el formato especificado en las plantillas. Además, todos los formularios tienen los detalles necesarios y un logotipo.
Tan pronto como los medicamentos llegan al almacén, deben capitalizarse: el programa hace la factura por sí solo, pero para esto es necesario indicar qué medicamentos llegaron y en qué cantidad. ¿Qué pasa si hay demasiados artículos? Utilice la función de importación, cuya tarea es transferir una cantidad ilimitada de datos de documentos electrónicos externos. Por ejemplo, las facturas de los proveedores, que descarga en una fracción de segundo y organiza de forma independiente todos los montos en los lugares que se les especificaron. Tampoco puede descargar esta función: es parte del programa, con una versión de demostración gratuita provista para probar.
El propio sistema automatizado lleva un registro de los medicamentos y necesita información primaria y actual del usuario para formar indicadores que caractericen los procesos de trabajo con la mayor precisión posible. Por lo tanto, requiere que el usuario complete formularios electrónicos personales, y este procedimiento no es gratuito: cuanto más se anota el progreso en el diario, mayor es la remuneración mensual por pieza. Esto obliga al personal a mantener activamente sus diarios de trabajo. También es imposible descargar dicho diario, además, está disponible solo para el propietario y la administración, quienes establecen su control sobre la veracidad de la información.
En teoría, no hay nada gratuito en un sistema automatizado: cada operación de trabajo tiene su propio valor, que se obtiene a través de un cálculo que tiene en cuenta las normas y estándares del sector descritos en la base de información y referencia, que tampoco se puede descargar gratis incluso en la versión de demostración gratuita. Recomendamos descargar un programa gratuito de contabilidad de medicamentos del sitio web usu.kz y familiarizarse con todas las posibilidades de la automatización de medicamentos.
El programa automatizado realiza varios tipos de contabilidad, incluyendo financiera, estadística, gerencial, de almacén y asegura su mantenimiento en el tiempo actual.
Al recibir la confirmación de la transferencia del medicamento al paciente, la cantidad dada se debita automáticamente del almacén; los datos del saldo de efectivo siempre se actualizan. Si se agota alguna partida de mercancía, los responsables lo avisan con antelación con el pedido adjunto a la siguiente compra con el volumen calculado. Las estadísticas acumuladas le permiten organizar las compras en función de la rotación de recursos del período, lo que le permite evitar costos de compra y almacenar cantidades excedentes. La organización siempre está atenta a los saldos de efectivo en cualquier caja y cuentas bancarias: el programa genera automáticamente registros de todas las transacciones financieras realizadas en ellos. El resumen con el análisis de flujos de efectivo le permite encontrar costos no productivos y evaluar la viabilidad de partidas de gastos individuales, para estudiar la dinámica de las variaciones de costos. La integración con equipos digitales permite trabajar en el sistema junto con un lector de código de barras, terminal de recolección de datos, impresora de etiquetas, balanzas electrónicas. La integración con equipos digitales mejora la calidad de las operaciones del almacén, incluido el abastecimiento, la emisión, el marcado de existencias, la toma de inventario: sus resultados se guardan. Además, la integración con equipos digitales también permite trabajar con un empleado de impuestos, un terminal para pagos electrónicos, lo que mejora la calidad de las operaciones comerciales, el servicio. El programa automatizado (descarga desde usu.kz) funciona en diferentes idiomas: se pueden seleccionar en la configuración, cada versión de idioma tiene sus propias plantillas para documentos y textos. Los registros personales de los usuarios están sujetos a revisión periódica por parte de la dirección para evaluar la precisión de los datos: la función de auditoría, que destaca las actualizaciones, acelera el procedimiento.
Durante el funcionamiento de la red de farmacia, se forma su propia red de información, que permite el acceso a toda la información del departamento remoto, la condición para su funcionamiento es la presencia de Internet.
El sistema garantiza la precisión de los indicadores calculados, la confiabilidad de la información, la velocidad de su procesamiento, es una fracción de segundo, por lo que hablan en tiempo real.
El programa prontamente propone una lista de análogos a medicamentos faltantes, admite que la dispensación de medicamentos por partes, si el envase es divisible, tiene una función de demanda diferida. Si hablamos de implementación, la farmacia recibe un informe sobre los descuentos otorgados a los clientes con una indicación del beneficio perdido en el monto total de los gastos, las personas mismas y su justificación.
