El trabajo del farmacéutico no implica el simple comercio minorista, ya que los medicamentos tienen sus propios matices como producto principal, es necesario cumplir con requisitos específicos. Si hay un programa para farmacéuticos, los procesos son mucho más fáciles. Una plataforma estándar común para automatizar un negocio comercial no funciona en el caso de los farmacéuticos. Los farmacéuticos tienen funciones que cubren una amplia gama de artículos, y es importante manejar correctamente las dosis de medicamentos, monitorear las fechas de vencimiento y los saldos de inventario en el almacén. Eso se suma al servicio de atención al cliente, que obviamente requiere mucho tiempo. Si antes no había alternativa para mejorar y simplificar las tareas de trabajo, las tecnologías modernas brindan muchas opciones de automatización, solo queda elegir el programa más adecuado para requisitos específicos. El mercado de desarrollo de información es diverso, pero debe centrar sus esfuerzos en encontrar una plataforma que tenga una funcionalidad específica para farmacias que pueda ayudar a los farmacéuticos con sus tareas diarias. Pero eso no es todo, el programa debe ser fácil de usar y aprender incluso para un usuario de PC sin experiencia, y el costo debe ser asequible tanto para las farmacias pequeñas como para las grandes cadenas. Nuestros especialistas comprenden las necesidades del negocio en el campo de la venta de medicamentos y pudieron crear un programa que cumple con los requisitos establecidos: el sistema de software de la USU. Tiene una interfaz bastante flexible, el menú de opciones está pensado hasta el más mínimo detalle, por lo que un nuevo usuario puede comprender intuitivamente su propósito y, después de una breve capacitación, ponerse manos a la obra.
El programa consta de varios módulos, cada uno de los cuales es responsable de tareas separadas de almacenamiento y procesamiento de datos, ventas activas y preparación de documentación diversa, análisis y salida de estadísticas. Al principio, luego de la implementación del programa USU Software, se llena la sección de 'Referencias', también se crea una base de datos de empleados, proveedores y clientes. Se forma una lista de productos vendidos, con la información necesaria sobre fabricantes, categorías de medicamentos, fechas de vencimiento y otros. En el futuro, los farmacéuticos podrán usar la base de datos electrónica para buscar rápidamente cualquier información, simplemente ingresando algunos caracteres en la línea correspondiente. Una sección separada está dedicada al trabajo de almacén, donde los farmacéuticos pueden emitir facturas electrónicas, marcar e imprimir etiquetas de precios (cuando se integra con una impresora), registrar nuevos lotes, monitorear lotes y lotes, fechas de vencimiento, transferencia correcta y rápida para la venta. Además, utilizando la funcionalidad de este módulo, los usuarios pueden calcular fácilmente el número de saldos y su volumen en términos financieros. La principal ayuda en el trabajo de los farmacéuticos es el módulo de gestión de ventas, que ayuda a automatizar todos los procesos, la documentación y la cancelación de medicamentos del saldo del almacén. Por lo tanto, el usuario puede verificar la fecha de vencimiento en el programa USU Software, verificar la descripción y, si es necesario, encontrar análogos. Como regla general, al final del período del informe, es necesario presentar informes sobre las ventas, este problema se resuelve en algunas claves. Además, los farmacéuticos pueden usar algoritmos de programas para determinar la escasez de ciertos medicamentos y crear un pedido basado en la información recibida. El programa cuenta con herramientas para optimizar la interacción entre los puntos de la red de farmacias y proveedores, seguido del análisis de datos de ventas en el contexto de algunos medicamentos. Todas las configuraciones de funcionalidad del programa para farmacéuticos se pueden configurar para tareas específicas del cliente, teniendo en cuenta los matices de hacer negocios.
A través de nuestro desarrollo, es conveniente mantener una base de datos centralizada de información regulatoria, de referencia y contable. Esta forma de organizar las actividades permite configurar un modelo flexible para todos los procesos, con un único centro para la toma de decisiones importantes de gestión. Los algoritmos para intercambiar información en el programa de software de la USU se configuran durante la implementación y posteriormente se ejecutan de acuerdo con un cronograma específico. Para simplificar el procedimiento de fijación de precios, puede pensar en un mecanismo de cálculo, dividiendo las fórmulas según el grupo de medicamentos y el segmento de precios. Para los medicamentos con receta y los medicamentos preferidos, se organiza un registro separado, lo que ahorra mucho tiempo al farmacéutico. Además, puede configurar el control de drogas por varios motivos, como las condiciones de almacenamiento, los ingredientes activos individuales en la composición, los productos que pertenecen al rango obligatorio. La cuestión de la vida útil antes de la automatización era bastante difícil, los farmacéuticos tenían que llevar registros en cuadernos que indicaban el período de almacenamiento para el próximo año. Este procedimiento implicó compilar una lista y clasificar manualmente las posiciones recibidas, lo que, por supuesto, no llevó una hora. Con nuestro programa, puede olvidarse de estas operaciones rutinarias, en cualquier momento puede obtener una lista de medicamentos que deben venderse antes de un tiempo determinado. El programa analiza automáticamente los saldos de inventario, calcula la necesidad de bienes y forma rápidamente una aplicación para proveedores. El usuario solo necesita verificar el nuevo formulario y enviarlo.
En las farmacias es necesario almacenar y presentar certificados de todo el surtido en tiempo y forma, como confirmación de calidad a los compradores que tengan dudas oa las autoridades de inspección. En el programa, puede crear una base de datos gráfica de certificados. Los farmacéuticos ya no necesitan solicitar una copia del depósito, es fácil imprimir el formulario solicitado desde el menú del software. Al optar por el sistema USU Software como la principal herramienta de automatización del negocio farmacéutico, recibe una plataforma lista para usar con potentes funcionalidades para una gestión eficaz, mejorando la calidad del servicio al cliente, organizando el suministro oportuno a todos los puntos con el volumen requerido del rango de nombres. . ¡Como resultado de la implementación de la configuración del programa USU Software, los ingresos aumentarán, los costos disminuirán!
El programa ayuda a crear condiciones óptimas para mantener el volumen requerido de existencias en el almacén, notificando a los usuarios la finalización de una determinada posición, formando automáticamente una aplicación. En el programa, es posible mantener la contabilidad, las funciones ayudan en los acuerdos con los proveedores, en el cálculo de los salarios de los empleados, en la formación de informes documentales.
Los farmacéuticos pueden establecer un trabajo rápido y de alta calidad con los visitantes, aumentando el nivel general de lealtad. Usando las opciones de la aplicación USU Software, puede crear fácil y simplemente un único espacio de información para la interacción productiva del personal, la gestión de sucursales y el intercambio de documentos. El programa de software rastrea los precios de los bienes y no le permite ir más allá de los límites establecidos por los estándares al determinar el costo. Construir un modelo flexible para la toma de importantes decisiones de gestión por parte de la administración, centralizando la información contable y de referencia en una base de datos electrónica. El programa funciona en modo multiusuario, lo que significa que todos los usuarios pueden trabajar simultáneamente sin perder la velocidad de las operaciones internas. Los farmacéuticos pueden utilizar el método de porcentaje para calcular el precio de los medicamentos preconfigurando los parámetros y valores.
El programa de software de la USU establece programas de descuento, algoritmos para proporcionar bonificaciones y descuentos.
El análisis financiero se simplifica al mínimo, para determinar el beneficio diario, sin embargo, como cualquier otro indicador en unos instantes, se establecen los parámetros adecuados. La formación de listas de precios puede realizarse con un enfoque individual, con la división de categorías, por ejemplo, se utiliza un documento separado para los jubilados. El programa puede rastrear duplicados y sobrantes, evitando que aparezcan en los pedidos para el suministro de nuevos lotes de medicamentos. La búsqueda contextual facilita la búsqueda de información y los resultados son fáciles de ordenar, filtrar y agrupar. La configuración del programa dispone de un sistema de configuración de funcionalidades flexible, adaptándose a las necesidades de una determinada organización. Los farmacéuticos apreciarán la capacidad de mostrar informes analíticos automáticamente con un tiempo mínimo. El programa puede procesar simultáneamente una cantidad ilimitada de información, realizar muchas operaciones, sin perder el rendimiento general. Nuestros especialistas pueden crear una versión internacional de la aplicación cambiando el idioma del menú y la configuración interna.
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