La contabilidad de medicamentos en una organización médica, que es mantenida por el programa del sistema USU Software, se distingue por su alta eficiencia: precisión y eficiencia, que no se pueden garantizar en el caso de la contabilidad tradicional. Los medicamentos son utilizados por la propia organización médica para brindar servicios a los pacientes; estos pueden ser procedimientos médicos, realización de pruebas, realización de pruebas de diagnóstico. Una organización médica, independientemente de su especialización, encuentra un uso para los medicamentos como consumibles como parte del servicio médico. Por lo tanto, la configuración del programa define el control automático de medicamentos como parte de los servicios al paciente. Sin embargo, cada organización médica puede organizar la venta de medicamentos en el territorio, dentro del alcance de las actividades de farmacia. En este caso, configurar la contabilidad de medicamentos en una organización médica toma el control de las operaciones comerciales y forma una base de ventas a partir de ellas con información detallada sobre compradores, medicamentos, valor de transacción, ganancias, etc.
Para la contabilidad en una organización médica, se forma una nomenclatura: toda la gama de medicamentos que actúa en el curso de sus actividades. Además de ellos, aquí también se presentan bienes con fines económicos, todos los artículos básicos se dividen en categorías (grupos de productos básicos), convenientes en el sentido de que si algún medicamento no está en stock, puede encontrar rápidamente un reemplazo. Si bien la tarea de contabilidad de medicamentos de la configuración del programa es proporcionar a una organización médica suficientes existencias para el período del informe. Para ello, el programa realiza continuamente una contabilidad estadística, gracias a la cual se acumulan estadísticas sobre la demanda de medicamentos y la facturación del período, teniendo en cuenta estos datos, se genera una orden de compra automática y se envía al sitio con el volumen de mercancía ya calculada. el proveedor por correo electrónico.
Gracias al registro automático de medicamentos, una organización médica los adquiere exactamente en la misma cantidad para ser consumidos exactamente durante el período, pero teniendo en cuenta el mínimo crítico que siempre debe estar en stock. Como resultado, los costos se reducen al eliminar los excedentes de compra y almacenamiento. La venta de medicamentos y su uso como insumos son dos tipos de actividades diferentes, un programa automatizado las combina para optimizar el inventario. La planificación racional ahorra costos de material para una organización médica. El movimiento de medicamentos se documenta mediante notas de entrega, a partir de las cuales el programa forma una base de documentos contables primarios y también divide los documentos en trabajos convenientes. Pero aquí, en lugar de categorías, se le presentan estados y colores, que indican el tipo de transferencia MPZ, bienes y materiales, y dividen tareas.
Si hablamos de medicamentos que una organización médica utiliza como consumibles, cabe señalar que se integra al programa de contabilidad automatizada una base de datos con materiales de referencia de la industria aprobados por ley. Contiene las normas para la realización de cada servicio médico en términos de tiempo, volumen de mano de obra aplicada y volumen de consumibles, si los hubiere, presentes en el procedimiento. Teniendo en cuenta esta información, durante la configuración del programa se realiza el cálculo de las operaciones de trabajo de acuerdo a las normas oficiales, al final de las cuales cada una de ellas recibe una expresión monetaria, que luego participa en los cálculos.
Así, si una organización médica prestó un servicio a un paciente con medicación, su costo está incluido en el precio del servicio, de acuerdo con la lista de precios. Por el número de todos los procedimientos realizados, el programa puede determinar fácilmente cuántos medicamentos y cuáles se consumieron en el período. Estos medicamentos salen del almacén por cuenta del reporte, pero luego de realizado el pago del servicio, automáticamente se debitan del saldo por el monto calculado en el procedimiento. Entonces dicen que la contabilidad del almacén está en modo de hora actual.
Si hablamos del registro de medicamentos en una organización médica durante la venta, en este caso la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con la información de la base de ventas. Aunque la contabilidad del almacén funciona de la misma manera: se realizó el pago, todos los nombres que se vendieron se cancelaron en la cantidad adecuada del almacén. Para dicho registro de transacciones comerciales, se dispone de una ventanilla de venta, en base a su información se descargan los medicamentos. Este es un formulario electrónico conveniente, que toma unos segundos para completar, mientras que la organización médica recibe la máxima información sobre la transacción, incluidos los datos personales del comprador (paciente), su interés en las drogas, la frecuencia de compra, el promedio recibo de compra, la ganancia recibida, teniendo en cuenta la concesión de un descuento, si tales términos están incluidos en el contrato.
También hay que señalar la eficacia de la contabilidad, en que consiste. Durante la automatización, se establece una conexión interna entre todos los valores de diferentes categorías de información. Así, cuando se tiene en cuenta un valor, todos los demás, directa o indirectamente vinculados, lo siguen, lo que revela todos los costos.
La base de datos integrada de materiales de referencia de la industria contiene una lista de diagnósticos de ICD, divididos en categorías, lo que permitirá al médico confirmar rápidamente su elección. Con la elección de un diagnóstico se genera automáticamente un protocolo de tratamiento, que el médico puede utilizar como principal o elaborar el suyo propio, el cual está sujeto a verificación por parte del médico responsable. Una vez que se forma el protocolo de tratamiento, el programa ofrece una hoja de prescripción automática, que se puede utilizar como base cuando el médico está planificando un curso de tratamiento. Los registros de medicación de los pacientes se mantienen en formato electrónico y se pueden adjuntar a fotos de ultrasonido, radiografías, resultados de pruebas, lo que permitirá evaluar la dinámica del tratamiento.
Para una cómoda recepción de los pacientes, el programa genera una agenda electrónica, donde se realiza una consulta previa y se presenta claramente la contratación de cada especialista. Este formato de diario le permite regular el flujo de pacientes por día de la semana y hora para distribuir uniformemente la carga de trabajo de los médicos, quienes también tienen acceso al diario. En la consulta, el médico puede registrar de forma independiente al paciente con otros especialistas, prescribir las pruebas y exámenes necesarios y programar una visita a la sala de tratamiento. En la víspera de la cita, el programa envía automáticamente un recordatorio a los pacientes sobre la visita con una solicitud de confirmación, marque la ejecución de esta operación en el calendario del operador. Si el cliente ha enviado una negativa de visita, el programa selecciona automáticamente al paciente de la lista de espera y le ofrece la próxima visita para aprovechar al máximo su tiempo. Debido a la interacción con los pacientes, se forma una única base de datos de contrapartes en forma de CRM, donde también están representados proveedores y contratistas, todos divididos en categorías por conveniencia. En el CRM se forma un 'dossier' según cada participante, donde se lleva el historial de contactos con él, incluyendo las fechas de las llamadas, resumen de la conversación, visitas, pedidos, pagos de servicios. El paciente que asiste a la cita médica se muestra en la agenda en un color, después de la cita, y hasta que se realice el pago, su apellido está en rojo. El acceso al historial médico del paciente difiere según el empleado, según sus habilidades: el cajero solo ve el monto a pagar por los servicios, el registro, todos los datos. El programa ofrece una ubicación de cajero automático, se puede combinar con los derechos de la oficina de registro, para que su empleado cobre el pago de los pacientes, teniendo la autoridad para hacerlo. El programa de drogas monitorea el movimiento de fondos, distribuye los pagos a las cuentas apropiadas, los agrupa por método de pago e identifica las deudas.
