Hoy en día, muchos, si no la mayoría, de los servicios de automóviles tarde o temprano se dan cuenta de que es necesario transferir sus actividades contables a programas contables especializados. Esto se debe a que con la expansión del negocio, la cantidad de datos y la velocidad con la que se procesan crecen exponencialmente. Además, existe la necesidad de mantener el control de la información contable y proporcionar diferentes niveles de acceso a esta información para los diferentes empleados de la empresa. En otras palabras, con el tiempo, los métodos tradicionales de llevar registros contables se vuelven demasiado ineficientes para ser viables.
Qué programa de contabilidad elegir es la pregunta para la que nuestra empresa tiene respuesta. Nos gustaría presentarles USU Software, el programa que fue desarrollado con el objetivo de automatizar empresas como la reparación de automóviles y hacer que su gestión sea ágil, eficiente y bien organizada. Muchos centros de servicio de automóviles a menudo se enfrentan al problema de la organización empresarial desordenada y la mala gestión de sus actividades, y para corregir esto, necesitan automatizar el proceso de gestión mediante un programa de contabilidad especial.
Nuestros expertos han tratado de abordar este problema con sus soluciones basadas en muchos años de experiencia en el desarrollo de programas de contabilidad y tecnologías avanzadas. El programa automatizado de contabilidad y gestión es capaz de eliminar la necesidad innecesaria de trabajar con una gran cantidad de papeleo y documentación con los que debe lidiar cualquier estación de automóviles. Además, nuestro programa puede organizar de manera competente y precisa un horario de trabajo para empleados y automóviles en reparación, así como muchas otras cosas diferentes.
Para usar nuestro programa de contabilidad de manera eficiente, su estación de automóvil solo necesita tener una computadora personal con sistema operativo Windows, incluso si la computadora en cuestión no es muy moderna, no ralentizará en absoluto el software de la USU, gracias al trabajo de optimización realizado. por nuestro equipo de talentosos ingenieros informáticos. Si bien es suficiente tener una computadora para ejecutar el software de la USU, también es posible agregarle muchos equipos diferentes, como un lector de código de barras, una impresora, un escáner digital, una caja registradora y mucho más. Incluso es posible conectar varias computadoras que ejecutan el software USU en un sistema completo que utilizará la misma base de datos unificada. Incluso es posible hacer esto con diferentes sucursales de su servicio de automóviles, lo que facilita aún más la administración de sus cuentas, ya que todos los datos se almacenan y contabilizan en una única base de datos unificada. Esta base de datos se puede almacenar localmente en las PC de su empresa o en nuestros servidores utilizando tecnología de almacenamiento de datos en la nube.
En el proceso de desarrollo del software USU, ponemos gran énfasis en la facilidad de uso, la simplicidad y la claridad de nuestro programa, de modo que incluso las personas que no están familiarizadas con la tecnología y no son usuarios habituales de PC pueden dominar esta aplicación de contabilidad sin ningún problema. . También vale la pena señalar que se brindan dos horas de soporte técnico gratuito como regalo a cada usuario registrado, asegurándose de que su estación de automóvil funcione sin problemas.
La funcionalidad avanzada del Software USU le permite rastrear y registrar todos los recursos que se utilizan para una reparación automotriz, agregando su costo al precio total del servicio, así como ver qué materiales se usaron en qué reparaciones y para qué automóvil ( o automóviles, si el cliente tiene varios de ellos que requieren el uso de autopartes para repararlos) haciendo que la contabilidad de materiales en la estación de automóviles sea clara y descriptiva.
El Software USU fue diseñado entendiendo la importancia de los procesos contables en la estación de servicio del automóvil y por lo tanto tiene una base de datos increíblemente extensa, donde se almacena toda la información necesaria y menor sobre el cliente y su automóvil. Este tipo de información se puede utilizar para notificar a sus clientes sobre la finalización del trabajo, enviar información promocional a través de servicios de SMS o correo electrónico, así como para llamadas de voz automatizadas.
Nuestro programa especializado para controlar y contabilizar los servicios de reparación de automóviles simplifica las actividades de cada empleado en la organización y aumenta la cantidad de trabajo que el servicio de automóviles puede manejar de tres a cuatro veces. El programa de automatización de actividades de la estación de autoservicio también es capaz de generar y organizar un horario de trabajo para los empleados de autoservicio, además de monitorear y rastrear el tiempo de trabajo de cada persona.
Cada uno de los empleados del taller tiene acceso a su horario personal, en el que se contabilizan de forma muy sencilla todas las horas trabajadas, según las cuales se puede calcular el control salarial de cada empleado de forma individual.
El software USU cumple con todos los estándares mundiales comúnmente aceptados para aplicaciones de software de contabilidad. El certificado D-U-N-S en nuestro sitio web significa que nuestra empresa es reconocida como una de las mejores en el negocio para el desarrollo de aplicaciones contables. Nuestro equipo de programadores es capaz de manejar cualquier problema que pueda tener con el software. El Software USU puede modificarse para agregarle nuevas funciones a pedido del cliente. Nuestros especialistas podrán realizar cambios no solo en la interfaz de usuario, sino también en la funcionalidad del sistema del programa, lo que a su vez lo hará aún más adecuado para cada negocio específico.
