Contabilidad de una organización de microfinanzas.
La contabilidad de una organización de microfinanzas está disponible como un sistema de gestión y control simplificado con la implementación de un programa especializado capaz de realizar múltiples tareas y actuar rápidamente. El software ayuda a mejorar el desempeño de la calidad de todas las organizaciones sin excepción, independientemente de su campo de actividad. El programa que te invitamos a considerar, “Sistema de Contabilidad Universal”, puede instalarse en cualquier dispositivo de trabajo, independientemente del número de trabajadores, brindando a cada empleado las herramientas necesarias para automatizar los procesos diarios.
El software es conveniente en términos de completar rápidamente las tareas asignadas, planificar y ejecutar automáticamente procesos comerciales con regulación y análisis de calidad y tiempo. Además de una política de precios que se adapta al presupuesto de cada organización, también cabe destacar que no existe una cuota de suscripción mensual, lo que ahorra significativamente el presupuesto de la empresa. El programa tiene una amplia funcionalidad debido a la presencia de módulos y herramientas que son seleccionados individualmente por cada organización y usuario. La instalación del software se realiza independientemente del sistema operativo y se personaliza rápidamente para adaptarse a las necesidades del usuario, teniendo en cuenta la configuración del escritorio. La aplicación es intuitivamente adaptable y no requiere perder tiempo. Así, el gerente de una organización de microfinanzas podrá analizar de forma remota las actividades laborales con un componente financiero.
La contabilidad de una organización de microfinanzas se lleva a cabo de forma automática, aumentando el capital al aumentar la demanda de los servicios prestados, procesando rápidamente las solicitudes de préstamos y empréstitos, incluida la visualización de datos en documentación digital. Con la aplicación es fácil analizar las actividades laborales del personal, mostrando todas las acciones en la computadora principal. Es posible controlar el trabajo de los usuarios sincronizando los dispositivos de trabajo con la computadora principal, registrando y leyendo en el monitor las acciones de los empleados al interactuar con los clientes, transfiriendo información, datos y mensajes, volúmenes completados de trabajo planificado, etc.
Sobre la base de indicadores calculados generales, es posible aumentar la disciplina, eliminando la aparición de errores o falsificación de datos, filtración de información y recompensando a los empleados por un trabajo activo y de alta calidad. Cada usuario será titular de una cuenta personal después de registrarse en el sistema. Una cuenta permite a los usuarios iniciar sesión y completar flujos de trabajo, capturando todo electrónicamente. Cada empleado en modo usuario tendrá un cierto nivel de acceso a la información, garantizando la seguridad y confidencialidad de los materiales. Toda la información se guardará en forma adecuada, en su formato original, manteniendo varios tipos de archivos en un único espacio de información, sin limitación de tiempo ni volumen. Al mismo tiempo, vale la pena considerar que al retirar y utilizar diversos materiales, la información sobre el momento de la retirada de los datos se registrará en un diario electrónico.
Contabilidad en organizaciones de microfinanzas.
La contabilidad en las organizaciones de microfinanzas se lleva a cabo de manera eficiente, eficiente, sin la necesidad de perder más tiempo ingresando datos de registro, completando documentación y calculando el monto del préstamo. Todos los procesos serán automatizados. El software puede funcionar a la perfección con diversas aplicaciones, sitios web y equipos de alta tecnología, acelerando y simplificando la ejecución de las tareas asignadas. Por lo tanto, cuando se integre con la contabilidad 1C, la contabilidad se mantendrá en un sistema de contabilidad y análisis unificado. Así, el responsable de una organización de microfinanzas podrá recibir información sobre las actividades financieras de la empresa de crédito en cualquier momento, comparar los fondos en cada caja registradora y en la cuenta corriente diariamente. También prevé la posibilidad de generar y dotar a la dirección de la información necesaria en gráficos y diagramas sobre indicadores estadísticos y analíticos.
La aplicación tiene la capacidad de analizar datos sobre el aumento o disminución del interés de los clientes en la obtención de préstamos. Al mismo tiempo, es posible analizar y predecir actividades futuras basándose en estadísticas generales. La conveniencia de un trabajo cómodo y coordinado de todas las divisiones estructurales se logra cuando se combinan en una sola red. De esta manera, la gerencia puede ver el estado de las actividades en cada división comparando los ingresos generales. Además, a través de una red interna o Internet, los usuarios podrán interactuar durante el trabajo en equipo para intercambiar datos de información. Por ejemplo, al fusionar departamentos, el gerente podrá crear rápidamente una nueva solicitud de préstamo, el cajero verá el monto y lo preparará para entregárselo al prestatario. Después de preparar la cantidad de dinero, el gerente podrá redirigir al cliente al cajero, elaborando la documentación de acompañamiento adicional. De este modo, todos los procesos se agilizarán, registrarán y acelerarán, atendiendo a más clientes y, en consecuencia, aumentando los ingresos de la empresa.
Contabilidad de las MFO
La contabilidad de las organizaciones de microfinanzas se lleva a cabo de forma autónoma, registrando cada acción del usuario. La aplicación es bastante conveniente para la contabilidad y el control del flujo de documentos. Cuando se trabaja con documentación y reportes en formato digital, se revisa el uso de plantillas, las cuales se completarán según muestras. Por lo tanto, al abrir un formulario de préstamo, los administradores no necesitan ingresar manualmente información detallada; la mitad de los campos requeridos para el registro serán completados automáticamente por el sistema. El empleado podrá recordar rápidamente la información restante sobre los prestatarios y la tasa de interés, la duración del contrato, el reembolso parcial de la deuda utilizando la información ya disponible, es decir, seleccionándolos de una lista en bases de datos separadas. Por ejemplo, los datos sobre los prestatarios se registrarán en una única base de datos de clientes de CRM, que se actualizará periódicamente durante las solicitudes y el procesamiento de préstamos. La información contendrá información correcta sobre números de teléfono y correo electrónico de contacto, datos sobre préstamos existentes de otras entidades de crédito, tipos de interés, plazos de amortización del préstamo, sanciones acumuladas, etc. También es posible adjuntar escaneos de documentos y fotografías que se pueden utilizar directamente desde la cámara web. El sistema también utilizará fotografías para identificar a los prestatarios, complementando la información con la fecha y hora de visita a las sucursales.
La contabilidad de las organizaciones de microfinanzas se lleva a cabo sobre la base de procesos automatizados a través de configuraciones integradas. La aplicación realiza los cálculos automáticamente mediante una calculadora electrónica con algoritmos de acción específicos. Por lo tanto, es posible calcular rápidamente el monto del préstamo teniendo en cuenta una determinada tasa de interés, la posterior acumulación de sanciones por pagos atrasados, incluido el nuevo cálculo tras el reembolso preliminar del préstamo. El gerente podrá estudiar en detalle las actividades de la organización de microcrédito, incluido el nuevo cálculo del monto del pago cuando cambia el tipo de cambio. Así, durante cualquier período de tiempo, el sistema registrará información sobre el estado de los pagos, incluidas las diferencias de tipo de cambio. El sistema proporciona una garantía de protección de la organización de microcrédito contra pérdidas.
Así, cuando cambie el tipo de cambio, el sistema leerá automáticamente los datos y volverá a calcularlos al notificar a los prestatarios a través de los mensajes enviados. Asimismo, mediante el envío masivo o selectivo de mensajes a operadores móviles o correo electrónico, es posible felicitar a los clientes por diversos eventos, adjuntándoles tarjetas de felicitación, además de recordarles la necesidad de realizar el pago, los términos del contrato, licitaciones. , etc. El director de la empresa puede ver la actividad de los subordinados analizando datos sobre la interacción con los clientes (llamadas, reuniones, mensajes informativos enviados, etc.). El sistema de contabilidad también permite optimizar el tiempo de trabajo de los empleados cuando se sincroniza con el sitio web, donde los clientes pueden familiarizarse de forma independiente con las condiciones del préstamo y presentar una solicitud.
Contabilidad en las MFO
La contabilidad en las MFO se realiza correctamente con acciones coordinadas con el sistema 1C. También prevé la posibilidad de integración con sistemas bancarios y terminales de pago, garantizando la aceptación de pagos sin efectivo y soportando el modo multidivisa. La generación de documentos e informes incluye la impresión tanto inmediata como posterior en impresoras de cualquier modelo. Si el sistema ya cuenta con información actualizada sobre prestatarios, préstamos y garantías, no es necesario volver a ingresar los datos. La importación de información minimiza el consumo de tiempo, lo que permite a los empleados utilizar los recursos laborales en tareas más necesarias. En el programador de tareas, puede ingresar fechas límite para completar ciertos procesos y la aplicación le notifica mediante mensajes emergentes en la pantalla del escritorio. Para obtener el mejor rendimiento, es posible configurar el panel de idioma al atender a clientes de idiomas extranjeros. Además, para facilitar el uso del sistema automatizado, se monitorea el uso de dispositivos móviles. Cada dispositivo que funcione requiere la compra de una versión con licencia independiente del programa. Para visualizar datos de información de un único repositorio de información por parte de los usuarios se utilizará un motor de búsqueda contextual. Se delinearán los derechos de uso de acuerdo con la posición oficial, brindando oportunidades ilimitadas solo para la gestión.
La contabilidad en las MFO se realiza con alta calidad, detallando los procesos intraorganizacionales. La dirección podrá controlar el trabajo de cada departamento de forma remota, principalmente mediante videovigilancia. Además, para mayor comodidad y mantenimiento de registros de solicitudes, se proporciona el uso de la función ultramoderna "telefonía PBX". Así, incluso antes de contestar una llamada entrante, los empleados pueden familiarizarse con la información actual sobre préstamos y clientes, respondiendo la llamada con un discurso preparado, llamando por su nombre para ganar favores y aumentar la lealtad. Al utilizar las últimas soluciones funcionales, es posible no solo mejorar los flujos de trabajo, sino también aumentar la participación y la lealtad del cliente.
La contabilidad de las organizaciones de microfinanzas en forma de software especializado será correcta y superpuesta. Para seleccionar software especializado se proporciona un seguimiento preliminar del mercado, comparando la funcionalidad necesaria, así como el costo que se adapta al presupuesto de la empresa. Además, para familiarizarse con las capacidades de la aplicación, debe probar la utilidad instalando una versión de prueba gratuita. Un complemento a la familiarización es la consulta con especialistas. Para consultar con nuestros especialistas de la empresa Universal Accounting System, primero debe visitar nuestro sitio web oficial, donde se indican los datos de contacto. El sitio también contiene reseñas de clientes, una breve reseña en video, módulos y herramientas que se pueden preseleccionar de forma individual. Le expresamos de antemano nuestro agradecimiento por elegir nuestro programa automatizado, que durante muchos años será un asistente indispensable para su negocio, contribuyendo al desarrollo activo y al aumento de la rentabilidad.
