Contabilidad de una organización de microcrédito.
La contabilidad de una organización de microcrédito se lleva a cabo utilizando métodos convenientes y efectivos para regular los procesos comerciales, analizar datos sobre ingresos y gastos y compilar indicadores generales del aumento de los préstamos otorgados. Los sistemas electrónicos modernos permiten a los líderes organizacionales disciplinar a sus subordinados, mientras mantienen registros de alta calidad con gestión de documentos digitales. A través de un sistema de información unificado, no es necesario realizar la gestión, el control, la analítica y la contabilidad por separado en cada aplicación, combinando y simplificando los procesos de trabajo. Hoy en día, el software puede reemplazar a muchos trabajadores altamente calificados y, al mismo tiempo, reducir el tiempo y las pérdidas financieras. El software tiene configuraciones de impresora flexibles con un panel de control fácil de usar, menú con tres secciones, simplificando las tareas diarias de los usuarios. El más eficaz y automatizado es el programa "Sistema de contabilidad universal". La aplicación se presenta con una variedad de plantillas que cumplen con la normativa de la organización, diseño y temas para el salvapantallas de escritorio, así como una política de precios aceptable sin cuota de suscripción. El asistente automatizado es capaz de unir todas las divisiones estructurales, trabajando con varias empresas a la vez, gestionando y monitoreando de manera uniforme los flujos de trabajo comerciales.
La contabilidad de una organización de microcrédito es un complejo digital eficaz que optimiza los recursos de trabajo. Durante la instalación del software en dispositivos de trabajo, que incluyen una computadora de escritorio y teléfonos móviles (teléfonos inteligentes), cada empleado de la organización debe registrarse individualmente para iniciar sesión posteriormente a través de una cuenta protegida por un nombre de usuario y contraseña. El software no es difícil de instalar, configurar o dominar. Cualquier empleado se convertirá en un usuario avanzado, incluso sin habilidades especiales. El software garantiza el funcionamiento de todo el negocio a través de gestión, análisis y contabilidad unificados.
A través de un sistema universal, todos los usuarios podrán iniciar sesión en la aplicación y realizar operaciones de trabajo simultáneamente, mientras interactúan y transfieren materiales a través de la red local. En el sistema de control de gestión, es posible analizar datos basándose en información de entrada y salida. Por lo tanto, cuando se trabaja con un documento, un acuerdo, el acceso de otros usuarios estará limitado por un tiempo, excluyendo la información reingresada. Todos los materiales almacenados estarán en buen estado, clasificados y almacenados en un único espacio de información. Todos los usuarios tienen acceso a la información, dividida por nivel de cargo oficial. Por tanto, sólo un líder tiene posibilidades ilimitadas. Con un sistema electrónico, no es necesario volver a ingresar información; basta con utilizar la información existente para completar la documentación y los informes, diarios y tablas en formato digital.
La contabilidad de una organización de microcrédito se realiza cuando la solicitud se sincroniza con el sistema 1C. Con estas funcionalidades de contabilidad sincronizada, el administrador de una organización de microcrédito podrá analizar ingresos y gastos en cualquier momento, comparándolos con períodos de informes anteriores. Tampoco es necesario realizar las mismas operaciones repetidamente. Al solicitar un préstamo, los empleados no necesitan calcular de forma independiente el monto total del préstamo, dividir los indicadores totales en pagos mensuales posteriores, volver a calcular el tipo de cambio o al calcular los cargos por pagos atrasados. Todos los procedimientos de cálculo se realizarán mediante una calculadora electrónica, según algoritmos especificados.
Todas las actividades financieras de la organización serán proporcionadas al gerente de la organización de microcrédito en cualquier momento, utilizando indicadores analíticos y estadísticos. A la hora de trabajar con gestión documental, una clara ventaja es la visión digital, con guardado, numeración y datación automática. Al crear documentación, es posible crear rápidamente los materiales necesarios utilizando plantillas electrónicas. Las plantillas se pueden complementar según los indicadores reglamentarios. Cuando se crean los documentos, se pueden imprimir inmediatamente o más tarde en impresoras sincronizadas con la aplicación, compatibles con varios modelos. Además, vale la pena considerar que si se cuenta con la información necesaria, basta con trasladarla a los documentos, actos e informes necesarios, sin necesidad de volver a completar la información.
contabilidad de la MCO
La contabilidad de MCO se realizará automáticamente, proporcionando un enfoque individual y automatizado. Para visualizar información sobre las actividades de cada empleado y cliente de la empresa de microcrédito, se instalarán cámaras de videovigilancia con traslado de materiales a la computadora principal para el posterior análisis de las acciones legales. Para visualizar información sobre el trabajo diario de cada especialista, se supone que los dispositivos de trabajo están conectados a la computadora principal, leyendo y mostrando en la pantalla del monitor información detallada sobre el tiempo trabajado, llamadas realizadas y mensajes SMS enviados, transacciones de crédito emitidas, etc. .
Para mayor comodidad y gestión automatizada de las MCO, está previsto utilizar funciones modernas, como mapas geográficos, telefonía automática de centrales telefónicas y mantener un régimen multidivisa con interacción con estructuras bancarias. Por ejemplo, la telefonía PBX permite escanear la información de contacto durante una llamada entrante de los clientes a los consultores, proporcionando información detallada para conversaciones posteriores. Mediante el uso de mapas geográficos, es posible minimizar la pérdida de tiempo al planificar una ruta a las sucursales de una organización de microcrédito. El régimen multidivisa también garantiza la eliminación de deficiencias y la eliminación del tiempo de inactividad y la pérdida de fondos debido a las diferencias de tipo de cambio. Así, durante la inestabilidad del tipo de cambio, el sistema leerá los indicadores generales con un nuevo cálculo del monto de los pagos, notificando a los prestatarios con anticipación mediante el envío de mensajes.
Contabilidad de MCO
La contabilidad de MCO es un asistente automatizado con un enfoque integrado de soluciones modernas. El software es una herramienta única para resolver diversos problemas. Por ejemplo, para brindar apoyo informativo a los clientes de una organización de microcrédito sobre diversos cambios, adiciones y ofertas ventajosas, es posible enviar mensajes a los operadores de telefonía móvil o correo electrónico de forma masiva o selectiva. Es posible enviar información mediante mensajes de voz o de texto. Se mantendrá información de todos los clientes de la empresa de microcrédito, incluyendo reuniones personales con datos de contacto, historial de solicitudes y ejecución de contratos de préstamo, pagos y deudas, sanciones, porcentaje de condiciones, etc.
También es posible adjuntar escaneos de documentos y fotografías para su posterior lectura de métricas durante una visita a las sucursales de MCO. El sistema le permite mostrar datos sobre todos los prestatarios, comparando clientes habituales y nuevos. Es posible ofrecer descuentos por un importe determinado, aumentando la fidelidad. También prevé la posibilidad de interacción entre la aplicación y el sitio web, lo que permite a los clientes familiarizarse con el sistema de préstamos, analizar la tasa de interés y los pagos posteriores según los términos, presentando una solicitud en línea. Si la deuda se paga anticipadamente, el sistema generará un acuerdo adicional para extender el préstamo. Teniendo en cuenta la interacción del software con terminales de pago y sistemas bancarios, es posible aceptar pagos sin efectivo. Si el tipo de cambio cambia, la cantidad se convertirá al tipo de cambio actual, por lo que el negocio siempre estará en números positivos.
Programa de contabilidad MKO
El programa de contabilidad para microorganizaciones ayuda a garantizar acciones en equipo para todas las unidades estructurales. Cada empleado verá la información que necesita. Por ejemplo, durante el proceso de solicitud de un préstamo, el gerente enviará una solicitud al cajero para que prepare una determinada cantidad de dinero para entregársela al cliente. Él, a su vez, verá información actualizada con el monto preparado y cambios en el estado de la solicitud. Después de estas actividades, el gerente verá que el monto ha sido preparado y redirigirá al cliente a la caja con la formación de la documentación adjunta. Todos los procesos están coordinados, brindando la oportunidad de expandir el negocio y aumentar los ingresos. Para poder evaluar y analizar las posibilidades que ofrecen los desarrolladores para introducir digitalmente el control de gestión de su negocio, debe ir al sitio web y descargar la versión anterior. La versión de prueba es gratuita, muestra plenamente las capacidades del programa con licencia, pero tiene una vida útil limitada. Después del período de prueba, podrá utilizar la información acumulada en operaciones posteriores. Puede abordar las preguntas que surjan durante su conocimiento de la utilidad utilizando los números de teléfono de contacto de los especialistas indicados en el sitio web o enviando una solicitud por correo electrónico. Los especialistas de la empresa no sólo le asesorarán, sino que también le ayudarán a configurar la aplicación y elegir una estructura modular.
