La contabilidad en la industria poligráfica cubre muchos procesos de trabajo de las actividades financieras y económicas de la imprenta. La contabilidad de poligrafía incluye contabilidad de gastos, cálculo de costos, inventario y contabilidad de materias primas, y elaboración de presupuestos, que pueden considerarse básicos. Además de la contabilidad, se mantiene la contabilidad gerencial para la industria de la poligrafía, lo que requiere excelentes habilidades de los empleados en previsión, planificación y análisis. Como toda actividad, la poligrafía tiene sus características en el ciclo productivo, así como en el ejercicio de la actividad contable y en la ejecución de determinadas tareas contables. Realizar operaciones contables implica reflejar datos en las cuentas. En la industria de la poligrafía, los libros mayores auxiliares también se utilizan para mostrar indicadores de gastos para productos de impresión. Además, en las actividades de gestión es importante la contabilidad consolidada de los costes de producción, que incluye todas las partidas de gastos calculadas por grupos calculados, y no por órdenes. La cuestión clave aquí es la decisión de la gerencia sobre cómo se cancelan estos costos y si deben calcularse como parte del precio de costo.
Estos procesos están prescritos y establecidos por la política contable de la imprenta. Dada la amplia gama de actividades contables en la industria de la impresión, muchas casas poligráficas enfrentan frecuentes problemas de contabilidad de producción. Los problemas más comunes son la falta de control en el trabajo con la documentación, operaciones contables inoportunas, entrada y procesamiento de documentación primaria, alta intensidad de trabajo en la contabilidad de pedidos (formación de estimaciones de gastos, cálculo de gastos, etc.), reflejo de facturas de datos incorrectos, mala interacción. de los trabajadores de la imprenta en la implementación de procesos de trabajo de poligrafía.
Se requiere optimización para resolver al menos un problema. La optimización del trabajo de poligrafía tiene como objetivo regular y modernizar los métodos de realización de operaciones contables. Tal procedimiento es difícil de realizar manualmente, por lo tanto, en la era de las nuevas tecnologías, los programas de información son responsables de esto. Los programas de automatización optimizan deliberadamente cada flujo de trabajo para una contabilidad correcta y exitosa. Un programa automatizado también puede optimizar otros procesos que son importantes en la producción, en particular el control, ya que la realización de actividades contables también necesita cierto control. El uso de sistemas automatizados en la industria de la impresión afecta significativamente el crecimiento de la eficiencia y la eficiencia de la casa poligráfica, aumentando no solo la calidad de los productos y actividades, sino también el rendimiento financiero de la empresa.
El sistema de software USU es un producto de software de automatización que proporciona un formato optimizado para realizar negocios de poligrafía en cualquier empresa. El Software USU se desarrolla teniendo en cuenta la identificación de las necesidades y deseos de los clientes. La funcionalidad del programa se puede cambiar o complementar según las necesidades del cliente. El desarrollo e implementación del Software USU se realizan en un corto período de tiempo, sin requerir costos innecesarios y suspensión de procesos de trabajo. La aplicación USU Software cuenta con una amplia gama de diferentes empresas, ya que el programa no cuenta con un factor de separación para su uso. Por lo tanto, el sistema de software de la USU es adecuado para su uso en tipografía.
El sistema USU Software, optimizando las actividades de impresión, permite realizar automáticamente tareas como contabilidad y contabilidad gerencial, la formación de una contabilidad consolidada de costos de producción, si es necesario, presupuestación a través de funciones de planificación y previsión, flujo de documentos, control y seguimiento de pedidos, gestión de almacenes, control sobre el uso racional y dirigido de material, stocks de producción y materias primas, realización de análisis internos y supervisión de auditorías, etc.
¡El sistema de contabilidad de USU Software es una gran oportunidad para mejorar su negocio!
El sistema no presenta dificultades de uso debido a su sencillez y facilidad, lo que se puede apreciar durante el entrenamiento.
Contabilidad automatizada, incluyendo todos los procesos internos de las actividades contables, según categorías: costos, utilidad, costeo, etc. La gestión de impresión le permite mantener un control ininterrumpido sobre el cumplimiento de todas las tareas de trabajo por las reglas y procedimientos de la organización. Organización eficaz de las actividades laborales, que posibilite establecer relaciones entre los trabajadores en el trabajo para lograr una mayor eficacia y eficiencia en el trabajo.
La contabilidad en la industria de la impresión requiere cálculos y cálculos constantes, que el programa realiza en cuestión de segundos, al tiempo que brinda una garantía de precisión y sin errores.
Hay muchos tipos de gestión en la contabilidad poligráfica. La gestión de la poligrafía incluye la contabilidad de la producción y los procesos tecnológicos durante los lanzamientos de productos. La gestión de almacenes consiste en optimizar absolutamente todos los procesos de almacenaje, desde la contabilidad hasta el inventario. Con la capacidad de formar una base de datos, la información puede tener un volumen ilimitado. La gestión automatizada de la documentación le permite manejar el flujo de trabajo de los documentos, lo que reduce los costos de mano de obra y el tiempo de los empleados rápidamente. La contabilización de los pedidos se realiza mediante el seguimiento del estado del pedido, su pago y, directamente, la propia producción. La gestión de gastos de impresión es el desarrollo e implementación de medidas para controlar los costos, reducir el nivel y aumentar la rentabilidad y los indicadores de rentabilidad.
Todas las acciones de los empleados en el sistema quedan registradas y en cualquier momento se puede obtener un informe de esta operación, verificando así el desempeño de los empleados en sus funciones oficiales. La planificación y previsión como necesidad en la regulación y desarrollo de las actividades financieras y económicas en la industria gráfica.
El equipo de USU brinda los siguientes servicios de software, como desarrollo, instalación, capacitación y soporte técnico e informativo.
