Para un trabajo efectivo, una empresa moderna de cualquier dirección necesita un programa para imprimir documentos, recibos, cintas utilizando cajas registradoras (KKM), PKO (recibo y giro postal) y muchos otros documentos, sin los cuales ni un solo día de trabajo la organización puede hacer. Después de todo, es imposible hacer un trabajo de manera efectiva sin el uso de programas especializados que puedan automatizar la producción de documentación sobre actividades relacionadas con la impresión offset. Si dicho software es necesario para que la oficina organice de manera integral el flujo de trabajo y respalde las transacciones, entonces para las imprentas se convierte en la herramienta principal para el cumplimiento de pedidos, imprimiendo varios tipos de productos de papel. En Internet, puede encontrar una gran variedad de programas que funcionan con la impresión, pero generalmente tienen una especificidad estrecha o viceversa, un propósito general, sin la capacidad de seleccionar configuraciones, completar y enviar a la impresora. Así, para las cintas de caja y la emisión de PQS, cheques fiscales, es necesario que la plataforma informática pueda aplicar los formatos adecuados, de acuerdo con la normativa. Según el comercio, es importante tener la opción de desarrollar etiquetas y mostrarlas impresas. Existen requisitos estrictos para la preparación de recibos, por lo que las configuraciones informáticas comunes no pueden satisfacer las necesidades de las organizaciones, aquí se necesita una opción diferente, pero parece que no encuentras esta y te ves obligado a usar varias aplicaciones a la vez, cada una para un propósito específico. .
Pero al darnos cuenta de todas las dificultades y dificultades al trabajar con programas para imprimir cintas, recibos de impuestos en cajas registradoras, etiquetas para empresas comerciales y otros tipos de documentos importantes, desarrollamos una configuración única: el programa USU Software. Este programa fue creado por especialistas que estudiaron los matices de la impresión offset, crearon muchas muestras de PQS y algoritmos de ajuste fino para cajas registradoras, como el medio principal para cobrar cheques, y antes de preparar la versión final de la plataforma informática, pasa por aprobación multinivel. Por lo tanto, nuestro desarrollo le permite completar, almacenar e imprimir con mayor precisión varios formularios de impuestos, cheques bancarios, etiquetas y varios tipos de PQS. Al mismo tiempo, respondemos al deseo de los empresarios de automatizar el lugar de trabajo de los cajeros, para que el proceso de interacción con los clientes sea de alta calidad y la preparación de documentos se vuelva operativa. El programa de impresión de recibos de caja registradora, las cintas del software USU ayudan a resolver todos los problemas inherentes a las ventas. Una aplicación informática puede integrarse con cualquier tipo de caja registradora, el modelo y la configuración no importan, el programa y la caja registradora funcionan como uno solo, y el registro de PQM toma menos tiempo. El sistema garantiza el reflejo de las acciones de implementación en la documentación fiscal correspondiente, con la visualización de los datos necesarios para las cintas en los recibos, presentados para impresión offset a través de la caja registradora (KKM). Para las etiquetas, se implementa un módulo separado en el programa, donde puede ingresar información, artículo del producto o código de barras, lo que facilita la impresión posterior.
Nuestro programa de impresión por computadora no es solo un software para imprimir documentos en papel, sino un conjunto completo de funciones y herramientas para el control de calidad sobre el trabajo de los empleados, las ventas, el inventario y otros aspectos relacionados con el desarrollo comercial. Es un enfoque integrado para la automatización y el uso de programas informáticos que crearán un mecanismo único para la emisión de cheques, PQS, formularios de documentación de impuestos, todas las cajas registradoras estarán bajo la cuidadosa atención de los gerentes. En cualquier momento es posible consultar el recibo de fondos de cada caja o punto de venta, el número de etiquetas preparadas y las posiciones para las que están realizadas, mediante impresión offset. Este enfoque mejora la calidad y el nivel de servicio al cliente. Entonces, en el programa de impresión offset del software USU, con solo presionar una tecla, puede crear un PKO, una etiqueta, un cheque y enviarlo inmediatamente a una impresora o KKM, incluso en papel normal, incluso en una cinta especial, y nada más innecesario comportamiento. La versión electrónica del documento se guarda en la base de datos de la plataforma informática, lo que facilita el análisis y la elaboración de informes. La multifuncionalidad de la aplicación ofrece no solo la preparación de comprobantes fiscales, cintas, sino que también ayuda a automatizar la gestión del efectivo, el depósito y la contabilidad. El trabajo en las operaciones comerciales se muestra inmediatamente en el sistema, y la gerencia puede recibir información sobre la disponibilidad de fondos en la caja registradora en cualquier momento, comparándolo con la cantidad de PQS emitidos.
Con base en el informe generado de acuerdo con los parámetros requeridos, es posible determinar las posiciones más populares y crear más etiquetas, ampliar el rango de posiciones similares. El software para imprimir recibos también puede acelerar el inventario, el cobro de efectivo o la impresión offset de etiquetas de precios o folletos impresos. La configuración del software informático de USU Software combina varios sistemas: creación de mercancía, recibo de factura, emisión de PKO, realización de modelos según etiquetas, etc. Al desarrollar nuestro programa, tuvimos en cuenta los deseos de los empresarios e introdujimos todo tipo de funciones para la impresión offset en una cinta de caja registradora, con una opción preliminar para editar autocompletar. Dado que el sistema puede trabajar con cualquier tipo de cheques, incluidos impuestos, PKO, además, no es un problema configurar los parámetros para imprimir en una cinta especial e integración con KKM, no es necesario consultar con otra computadora programas para imprimir. El programa de software USU combina toda la funcionalidad necesaria.
Además, no es necesario crear plantillas de desplazamiento de muestra, crear formularios y etiquetas PQS, recibos de impuestos y cintas, porque se cargan en la sección de referencia de la aplicación para llenarlos rápidamente en el futuro. El llenado automático de la mayoría de las líneas permitirá a los empleados hacer su trabajo y servicio más eficiente y con mejor calidad, ya que cada documento tiene un formulario estandarizado, lo que evita errores. Puede formar PQS para cajas registradoras o etiquetas en tablas familiares o transferir datos de software de terceros utilizando la función de importación, sin perder la estructura. El programa para imprimir PQS y documentos fiscales tiene una interfaz simple y fácil de entender, puede comenzar a trabajar activamente unas horas después de la instalación y una breve sesión informativa con nuestros especialistas. La configuración informática de USU Software puede adaptarse a las necesidades de la empresa, a los matices de los formularios offset, y se pueden realizar ajustes en muestras de cintas, etiquetas y otros formularios, agregar nuevos equipos, cajas registradoras. El amplio conjunto de herramientas del programa le permite crear un cheque en cualquier nivel de complejidad, ya sea fiscal o no fiscal, en cualquier caso, se configura la impresión offset.
Dado que la creación de etiquetas de marca es una organización comercial, brindamos opciones adicionales para la automatización y traemos cada tipo en una sola forma, el diseño depende solo de sus deseos. El programa de impresión de etiquetas guarda muestras offset creadas previamente en la base de datos, lo que facilita la creación de formularios similares, con cambios menores. Con una impresora de etiquetas autoadhesivas, el sistema informático se puede integrar fácilmente con ella, lo que significa que el proceso de creación de una etiqueta será mucho más eficiente. El programa de generación de papel de ingresos e impuestos asigna un número de serie a cada formulario, fija la fecha de creación, una lista de nombres y valores escritos de acuerdo con los datos de la caja registradora, mostrando el método de pago (efectivo, tarjeta de crédito, pago, transferencia bancaria ), datos de contacto del empleado que realizó el trabajo. El programa de cinta de impresión registra el número de papel oficial, transfiere automáticamente los datos a la sección adecuada y pasa inmediatamente a la siguiente operación o impresión offset, declaración de PKO o creación de etiquetas. La impresión offset de cintas a través de una aplicación informática se puede realizar para cada producto por separado, si existen razones para ello. La funcionalidad del programa de software USU también puede incluir el trabajo con registros fiscales, varios modelos KKM, lectores de códigos de barras. Todo el componente de información de la base de la computadora se ingresa una vez y se almacena internamente, la seguridad está garantizada mediante copias de seguridad periódicas.
A pesar del extenso conjunto de herramientas electrónicas, el programa que funciona con la impresión consta de solo tres secciones: 'Libros de referencia', 'Módulos', 'Informes'. Cada uno de ellos contiene subcategorías, pero al mismo tiempo sigue siendo conciso y sin funciones innecesarias, lo que simplifica el trabajo en general. Por lo tanto, las muestras de cintas, recibos de impuestos, PKO y etiquetas se ingresan en los 'Libros de referencia', aquí también se configuran algoritmos de llenado de formularios por computadora y mecanismos para interactuar con cajas registradoras, parámetros de salida para impresión offset. El trabajo activo se lleva a cabo en 'Módulos', los empleados pueden crear cualquier línea de productos, documentos e imprimir en papel con solo unos pocos clics. La impresión desde un programa de computadora hace posible transferir la mayoría de las tareas rutinarias, y el software de la USU hace que su implementación sea simple y conveniente. Para la gestión, la sección más popular e informativa es 'Informes', que puede compilar varios informes informáticos sobre ventas, documentos emitidos, sobre el trabajo de cada caja registradora, la cantidad de cintas terminadas durante un período determinado. El tipo de informe terminado depende del uso posterior, por lo que una tabla estándar es útil para uso interno, pero una impresión offset de tablas o gráficos ayuda a ver las dinámicas con mayor claridad o presentarlas en una reunión. No se preocupe por implementar el programa de impresión de facturas, ribbons, PQS, este proceso lo realizan nuestros especialistas de forma remota, sin necesidad de detener el trabajo de la organización. Como resultado, obtiene una automatización integral de cada lugar de trabajo y cada caja registradora en el balance de la empresa, lo que ayudará a desarrollar su negocio a pasos agigantados.
La plataforma informática de USU Software tiene una interfaz fácil de usar, lo que significa que incluso un principiante en el dominio de este tipo de aplicaciones de impresión de documentación comercial puede dominarla.
Hay una opción para transferir datos mediante importación y exportación, manteniendo toda la información y la estructura general. El software de impresión offset monitorea los procesos de venta realizados durante la jornada laboral, los indicadores se pueden visualizar en cualquier momento, independientemente de la ubicación. El sistema monitorea el movimiento de los artículos básicos y le recuerda a tiempo la necesidad de reponer las existencias del almacén. El programa se puede usar no solo para crear recibos, cintas para registros de impuestos, sino también para preparar etiquetas, etiquetas para impresión offset en una impresora. Si ya utiliza otros sistemas informáticos, no será difícil integrar nuestro software con ellos. La configuración de la apariencia y los parámetros técnicos de las facturas, las cintas y el PQS se pueden realizar individualmente, según los términos de referencia. La impresión de recibos de efectivo del programa crea un espacio de información unificado para el intercambio de datos. El software informático controla la organización del flujo de trabajo de la empresa, supervisa la correcta ejecución de los documentos fiscales, cintas y otras formas de registro del trabajo del equipo. El modo de operación multiusuario ayuda a tener la misma velocidad de transacciones cuando todos los usuarios están conectados al mismo tiempo. La capacidad de imprimir en una prensa utilizando un método offset afecta la calidad y la velocidad de preparación de los productos de papel.
Si no tiene muestras preparadas de papeles comerciales, cintas, PKO, entonces no será difícil descargarlos de la red o desarrollarlos individualmente, teniendo en cuenta los detalles de la organización. La compatibilidad con cualquier equipo de impresión y caja registradora hace que el programa de impresión PKO sea universal. En cuanto a nosotros, no solo obtiene un asistente de computadora, sino también la capacidad de personalizarlo para las características específicas de la empresa. El acceso remoto le permite controlar su negocio desde cualquier parte del mundo, dar instrucciones a los empleados y recibir informes. El software tiene una versión de prueba, después de descargarlo puede estar convencido de la efectividad de su funcionalidad y elegir la configuración óptima para su imprenta. Incluso después del inicio de la operación de la aplicación USU Software, siempre puede realizar ajustes, agregar nuevas opciones o cambiar parámetros externos, todo depende de su voluntad. La plataforma es completamente poco exigente para el equipo en el que está instalada, las computadoras y las computadoras portátiles disponibles en la empresa son suficientes.
El software de impresión de etiquetas sigue el método offset, lo que garantiza un producto final de calidad.
¡No posponga la transición a la automatización indefinidamente, mientras piensa que los competidores ya se están moviendo con éxito a una nueva etapa!
