Los procesos operativos y de gestión de las casas de empeño tienen características específicas y requieren el cumplimiento de ciertas normas internas para el control regular y efectivo de todos los aspectos del trabajo. La base del éxito del negocio de las organizaciones financieras es la precisión absoluta de los cálculos y la contabilidad, la actualización oportuna de la información sobre los pagos entrantes, los intereses y multas acumulados, así como las fluctuaciones del tipo de cambio. Por lo tanto, las casas de empeño deben utilizar las herramientas y funciones de software automatizadas.
Los desarrolladores de nuestra empresa crearon USU Software para maximizar la eficiencia de la organización de los procesos internos de una casa de empeño y, en consecuencia, la cantidad de ganancias. El sistema informático contable es un recurso fiable con una potente funcionalidad que combina una base de información, un conjunto de herramientas analíticas y un espacio de trabajo para la implementación de todas las áreas de actividad. Considera todas las normas de control interno de la casa de empeño, para que no tengas que dudar de la efectividad de su uso. Debido a la flexibilidad de la configuración del programa, puede ser utilizado por casas de empeño pequeñas y grandes, compañías de crédito y organizaciones de garantía, e incluso casas de empeño de automóviles. En este caso, tiene acceso a la contabilidad de cualquier tipo de garantía, incluidos bienes inmuebles y vehículos. El software USU es un ejemplo de enfoque individual para resolver los problemas de los clientes y tecnologías modernas para optimizar los procesos comerciales.
El sistema que ofrecemos se distingue por una interfaz clara y sencilla, comprensible para todos los usuarios, independientemente del nivel de conocimientos informáticos, así como por una estructura cómoda. Debido a la variedad de herramientas, tres secciones son suficientes para garantizar un control completo del trabajo y la contabilidad en el software de la USU. La formación de una base de información universal se lleva a cabo en la sección Directorios. En él, los usuarios registran información sobre tasas de interés aplicadas, tipos de garantías, categorías de clientes, personas jurídicas y divisiones de casas de empeño, compilando catálogos siguiendo las reglas de organización de datos.
La sección 'Módulos' combina varios bloques contables para organizar, ejecutar, administrar y controlar diversas áreas de actividad. El trabajo con préstamos se realiza sobre la base de datos de transacciones contractuales, cada una de las cuales tiene un estado específico y una marca de color correspondiente para diferenciar préstamos emitidos, redimidos o vencidos. Para encontrar la oferta deseada, solo use el filtro por cualquier criterio: gerente responsable, departamento, fecha o estado del contrato. Dar seguimiento al pago de capital e intereses, lo que contribuye al control interno periódico de la recepción oportuna de los fondos y el cumplimiento de las obligaciones de los clientes. Además, la contabilidad de casas de empeño recalcula automáticamente los tipos de cambio al comprar garantías o extender una transacción y, para cumplir con todas las reglas del trabajo de oficina, el programa generará una notificación sobre un cambio en los tipos de cambio. Otra ventaja especial del Software USU es la automatización del flujo de trabajo, mientras que toda la documentación e informes se configuran siguiendo las plantillas establecidas y las normas de organización interna.
La sección 'Informes' es un recurso analítico que le permite evaluar la rotación de fondos en todas las cuentas bancarias de cada división, la dinámica de los indicadores de desempeño financiero y económico y la viabilidad de toda la estructura de gastos en el contexto de elementos de costos individuales. Usando las funciones de control financiero y contabilidad de gestión en esta sección, puede determinar las áreas más rentables para un mayor desarrollo y optimizar los costos de la empresa, aumentando la rentabilidad del negocio de casas de empeño.
Al adquirir nuestro programa de contabilidad, puede estar seguro de que le permitirá cumplir con todas las normas de control interno de la casa de empeño. Puede ver un ejemplo de la interfaz y la funcionalidad del sistema en la versión de demostración del software.
La actualización de la información sobre las fluctuaciones del tipo de cambio le permite ganar con las diferencias del tipo de cambio y obtener ganancias suficientes. Podrá utilizar las herramientas para vender garantías no canjeadas, mientras que el software calculará para usted una lista de costos de preventa y montos de ganancias. Además, se tiene acceso a análisis de garantías en términos cuantitativos y monetarios. Para mejorar los procesos organizativos y el control de las casas de empeño, puede solicitar funciones adicionales para programar tareas en diversas áreas de actividad. Los usuarios pueden generar fácilmente comprobantes de efectivo, acuerdos de compromiso y préstamo, boletos de seguridad, certificados de aceptación y otros documentos requeridos en muestras preestablecidas. Debido a las amplias capacidades de automatización, no tendrá ninguna duda de que todos los cálculos de los resultados financieros se realizaron teniendo en cuenta las normas contables y de contabilidad de gestión. Los flujos de efectivo y los saldos de todas las cuentas bancarias y cajeros automáticos estarán bajo control, ya que puede realizar un seguimiento de las transacciones financieras en tiempo real.
La contabilidad y el control del programa de la casa de empeño prevé una variedad de formas de comunicación externa e interna: envío de cartas por correo electrónico, envío de mensajes SMS, llamadas y notificaciones a través de Viber. Tendrá acceso a alrededor de 50 muestras de diseño diferentes, y también podrá descargar su logotipo para formar una identidad corporativa única.
Para determinar la cantidad de trabajo a destajo, descargue un informe que reflejará todos los ingresos recibidos. Al otorgar el préstamo, se genera automáticamente una orden de ingreso y un acuerdo adicional para cambiar el plazo del contrato, lo que garantiza una gestión documental de alta calidad. Las transacciones en efectivo también están automatizadas. Al finalizar el contrato, los cajeros recibirán una notificación de que es necesario entregar una cierta cantidad de dinero al cliente. Calcule descuentos para clientes regulares y considere recolectar fondos prestados.
Existe la oportunidad de controlar al personal. Siempre puede comprobar cómo los empleados cumplen con las normas y reglamentos establecidos y con qué eficacia resuelven las tareas asignadas. Además de una versión de demostración y una presentación con funcionalidad de software, también puede descargar un manual de trabajo y utilizarlo como plantilla para la formación del personal.
