El negocio de las casas de empeño, como cualquier otra organización de crédito, requiere un control cuidadoso de los fondos, pero tiene sus propias características únicas. La contabilización de vehículos como garantía es compleja, por lo tanto, es necesario utilizar software de automatización especializado, con el cual se maximizará la eficiencia de los procesos operativos y de gestión. USU Software está diseñado para automatizar integralmente el trabajo de la casa de empeño para asegurar la rentabilidad de la empresa bajo cualquier circunstancia.
Una ventaja especial de nuestro sistema de automatización es que tiene configuraciones flexibles para que sus configuraciones se puedan desarrollar teniendo en cuenta las especificidades de la actividad. Si su empresa acepta como garantía no solo automóviles, sino también otro tipo de bienes, esto no será un problema al momento de realizar operaciones en el Software USU. Nuestro programa es adecuado para cualquier organización de crédito, finanzas e hipotecas. La automatización de una casa de empeño de automóviles es una tarea que la aplicación realiza con éxito, por lo que tiene garantizados resultados de alto rendimiento después de la compra. Hay herramientas para el análisis financiero y el control de todos los departamentos, actualización inmediata de los datos utilizados, mantenimiento de registros en varios idiomas, una estructura conveniente y 50 estilos de diseño diferentes para elegir.
La interfaz del sistema de automatización es simple y clara. Cualquier empleado, independientemente del nivel de conocimientos informáticos, puede utilizar con éxito y sin dificultad sus funciones. Además, una y varias casas de empeño de automóviles pueden funcionar simultáneamente en la red local sin fallas. El trabajo se lleva a cabo secuencialmente en tres secciones, cada una de las cuales implementa varios objetivos específicos. La sección 'Referencias' es una base de información universal formada por los usuarios. Los catálogos sistematizados contienen datos sobre categorías de clientes, tasas de interés aplicadas, tipos de garantías, personas jurídicas y divisiones.
La sección 'Módulos' combina varios bloques para la contabilidad. La información del préstamo está representada por una base de datos de contratos, cada uno con un estado y color específicos, para que pueda rastrear fácilmente las transacciones emitidas, redimidas y vencidas. Encuentra el préstamo que necesitas filtrando varios criterios: gestor responsable, fecha de finalización, sucursal o estado. Al registrar una nueva transacción de crédito, puede establecer cualquier régimen monetario y algoritmos de cálculo de diversa complejidad, seleccionar el tema de la prenda e indicar su ubicación. El sistema permite automatizar el cálculo del valor de tasación de las garantías y el monto de los fondos prestados. Además, los gestores pueden optar por intereses mensuales y diarios. La gestión de casas de empeño de automóviles será más eficiente, ya que contará con un módulo especial para contabilizar la venta de empeños no pagados. Debido a la automatización de los cálculos de costos y ganancias de preventa, calcule por adelantado qué tan conveniente será la venta de esta o aquella propiedad.
La sección 'Informes' es la funcionalidad analítica del programa. Con su ayuda, calcule la rotación y los saldos de los fondos en el contexto de las cuentas bancarias y cajas registradoras, controle los gastos y controle la tasa de dinámica de los volúmenes de ganancias. La automatización de la contabilidad de la casa de empeño de automóviles le permite mejorar la gestión financiera y garantizar un aumento estable de los ingresos. ¡Adquiera nuestro software para garantizar la gestión y el desarrollo efectivos de su negocio!
La automatización de los nuevos cálculos de las fluctuaciones de los tipos de cambio le permite beneficiarse de las diferencias de tipos de cambio y excluir los casos de pérdidas. Al canjear garantías y extender un contrato de préstamo, el software vuelve a calcular automáticamente el tipo de cambio y los valores monetarios para actualizar los datos y recibir los fondos en los montos planificados. Supervisar a los empleados y evaluar la eficacia de su trabajo. Verifique que se hayan realizado llamadas a los clientes, que hayan recibido una respuesta y más. Para calcular correctamente el tamaño de los salarios por pieza de los gerentes, descargue el informe sobre los ingresos recibidos de la casa de empeño de automóviles.
Otra ventaja de nuestro sistema es la automatización del flujo de documentos. Genere certificados de aceptación y entrega, recibos de caja, boletos de seguridad, contratos e incluso notificaciones de subastas. Al extender una operación de crédito, el programa de automatización genera un recibo de caja y un acuerdo de rollover adicional, lo que permite sistematizar el trabajo de la oficina. Además, en el Software USU, redacte una notificación sobre cambios en los tipos de cambio y envíela a los clientes por correo electrónico para informarles oportunamente.
Después de concluir el contrato, se notifica a los cajeros sobre la necesidad de emitir los fondos prestados. Tendrá acceso al control en tiempo real de todos los movimientos financieros por divisiones para verificar la validez de los pagos. Usando las herramientas analíticas en la sección Informes, puede evaluar la estructura de gastos en el contexto de varios artículos de costos para optimizarlos.
La automatización del análisis financiero de una casa de empeño de automóviles mejora la gestión de la empresa, evalúa la situación comercial y elabora planes para el desarrollo futuro. Todos los documentos e informes se personalizarán según sus necesidades. Si es necesario, existe la posibilidad de ordenar funciones de planificación para una resolución de problemas oportuna y de alta calidad, así como una organización eficiente del trabajo.
Capacitar al personal para realizar operaciones en el software USU no lleva mucho tiempo y, si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con nuestros especialistas para obtener soporte técnico. Para obtener más información sobre la funcionalidad de la automatización de casas de empeño automáticas, descargue una versión de demostración y una presentación de descripción del producto.
