Hoy en día es difícil imaginar la gestión de casas de empeño sin utilizar un software automatizado. La actividad de las casas de empeño se basa únicamente en cálculos financieros complejos y en el control del pago oportuno de las obligaciones de la deuda, e incluso el más mínimo error o inexactitud puede volverse crítico y afectar el monto de la ganancia recibida. En este sentido, se debe minimizar el número de operaciones manuales y, por supuesto, de cálculos para garantizar la total precisión contable.
La automatización de la gestión permite no solo mejorar la calidad de los procesos realizados, sino también liberar una importante cantidad de tiempo de trabajo para resolver los temas más importantes y urgentes del desarrollo y valoración de estrategias. Sin embargo, elegir un programa que sea adecuado para la gestión eficaz en una casa de empeño es una tarea difícil, ya que un sistema informático estándar no puede llamarse eficaz debido a las especificidades del negocio de la casa de empeño. Por ello, los especialistas de nuestra empresa crearon el Software USU, que cumple con los más altos requisitos para la gestión de entidades de crédito y ayuda a optimizar todos los procesos de trabajo. Nuestro programa se distingue por su transparencia y capacidad de información, que le permite organizar fácilmente las actividades de todos los departamentos en un solo recurso y monitorear los resultados de cada trabajo. El programa de gestión de casas de empeño propuesto va más allá de resolver un conjunto estándar de tareas y sistematiza todas las áreas de actividad de la empresa.
En el programa de computadora, creado por nuestros desarrolladores, mantenga completamente la base de datos necesaria para el trabajo de una casa de empeño y actualice la información en los libros de referencia, si es necesario. Después de completar los catálogos de información, los usuarios participarán en el registro y la emisión de préstamos, la redacción de contratos y el seguimiento de los pagos de la deuda. Son módulos a tu disposición para resolver diversas tareas actuales y estratégicas, entre ellas, la gestión de relaciones con clientes, el control de movimientos financieros en cuentas bancarias en toda la red de sucursales y la venta de garantías que no fueron adquiridas por los prestatarios.
Trabajando en el Software USU, puede ofrecer condiciones de préstamo individuales a sus clientes, eligiendo un método de cálculo de interés mensual o diario, identificando regímenes de divisas y calculando descuentos. Para una gestión más eficiente de la deuda, tendrá acceso al seguimiento de la recepción de los pagos de intereses y principal. Para que el proceso de seguimiento de transacciones y análisis del rendimiento financiero sea más simple y rápido, todos los préstamos en la base de datos difieren entre sí en estado: emitido, válido y vencido. El programa de gestión de casas de empeño debe tener funcionalidad analítica, por lo tanto, en la estructura de la aplicación hay una sección de 'Informes', que le permite analizar la dinámica de todo el complejo de indicadores financieros y evaluar la rotación de efectivo en las cuentas.
El Software USU también se diferencia de todos los demás programas por la flexibilidad de configuraciones, lo que permite varias opciones de configuración del sistema, que tendrán en cuenta todas las funcionalidades y requerimientos de cada empresa. Nuestro programa puede ser utilizado no solo por casas de empeño, sino también por organizaciones financieras, crediticias e hipotecarias. Además, el sistema admite el mantenimiento de registros para cualquier categoría de garantía, incluidos bienes inmuebles y vehículos, transacciones en cualquier moneda y en varios idiomas. Así, al adquirir el programa Casa de Empeño, realmente obtienes información universal y recursos de trabajo con los que no tendrás dudas sobre la efectividad de la gestión.
No necesita perder el tiempo comprobando los datos financieros, ya que todos los cálculos se realizarán de forma automática para mantener una contabilidad correcta. Además, el software USU actualiza automáticamente la información sobre los cambios en el tipo de cambio, para que pueda asegurar los riesgos cambiarios a tiempo y beneficiarse de las diferencias en el tipo de cambio. Con el fin de maximizar la utilidad recibida en caso de prórroga del préstamo o redención de la garantía, se recalcula el valor de los recursos considerando el tipo de cambio vigente. Además, genere notificaciones sobre cambios en los tipos de cambio para los clientes.
En caso de retraso en los pagos, calcular oportunamente el monto de las multas para que los prestatarios reciban fondos suficientes. Si hay prendas que no fueron compradas por los clientes, entonces el programa tiene un módulo especial en el que puede tratar la venta de bienes inmuebles. El sistema de gestión calcula una lista de gastos de preventa para un objeto de garantía dado y el monto de la ganancia adeudada, y también genera una notificación de subasta.
El mecanismo de gestión de documentos electrónicos optimiza las horas de trabajo y garantiza la preparación sin errores de la documentación y los informes contables. Los usuarios del software de la USU pueden generar no solo documentos contables, sino también contratos de préstamo y prenda, boletos de seguridad y contratos adicionales en actividades de casas de empeño. La tipología de cada documento se ajustará a las normas internas de organización del trabajo de oficina de su empresa, realizándose todos los informes en papel membretado oficial indicando los datos y logotipo de su casa de empeño.
Para evaluar el desempeño de los gerentes y determinar el tamaño de los salarios por tarea, descargue el estado de resultados.La gerencia tendrá acceso al control de los empleados, el desempeño de las tareas y los resultados obtenidos, lo que puede mejorar la calidad del trabajo. A través de herramientas de software analítico, monitoree el movimiento de fondos en cuentas bancarias y evalúe la rentabilidad del negocio de casas de empeño. Se accede a la dinámica de indicadores de ingresos y gastos, evaluación de volúmenes de utilidades mensuales y análisis de garantías en términos cuantitativos y monetarios. Los administradores de cuentas pueden contactar a los prestatarios de la manera más conveniente enviando cartas por correo electrónico, llamadas de voz, mensajes SMS e incluso Viber.
En caso de dudas, los usuarios pueden solicitar soporte técnico a nuestros especialistas, que se brindará de forma remota y ayudará a comprender las particularidades de este programa de administración de casas de empeño.
