Todas las instituciones financieras, incluidas las casas de empeño, necesitan automatizar los procesos comerciales para implementar una gestión competente y un control cuidadoso, y por lo tanto, se enfrentan a la necesidad de elegir una aplicación verdaderamente efectiva entre todas las aplicaciones informáticas del mercado. Al elegir USU Software, obtiene una solución individual a sus problemas y mecanismos efectivos para optimizar varios aspectos del trabajo. Tendrás a tu disposición herramientas para la firma de contratos y otorgamiento de préstamos, avalúo de inmuebles, seguimiento de transacciones monetarias, automatización del flujo de documentos, mantenimiento gerencial de contabilidad y auditoría del personal. Podrás trabajar con cualquier tipo de garantía, incluidos inmuebles y vehículos, y organizar las actividades de todos los departamentos y divisiones en un solo recurso. La flexibilidad de la configuración hace que la aplicación de casas de empeño sea adecuada para compañías de fianzas y de crédito, pequeñas y grandes empresas. La aplicación de casas de empeño desarrollada por nuestros expertos tiene una variedad de ventajas que harán que su trabajo sea cómodo y sencillo.
La estructura de la aplicación de casas de empeño está representada por tres secciones, suficientes para garantizar la ejecución completa de las actividades de gestión, análisis y operación. La principal sección de trabajo de la aplicación son los Módulos, donde los usuarios mantienen registros de los préstamos emitidos, monitorean su pago oportuno, controlan los movimientos financieros en las cuentas y evalúan las garantías. Debido a la interfaz intuitiva, encuentre fácilmente la transacción de interés, utilizando la búsqueda con cualquier criterio: gerente responsable, departamento, fecha de finalización o estado. Al registrar un nuevo préstamo en la aplicación, los administradores determinan una lista detallada de parámetros: el valor estimado de la propiedad aceptada como garantía, el monto de los fondos prestados, el monto de los intereses, el método de cálculo y la ubicación de la garantía. Los empleados de la casa de empeño pueden establecer cualquier tipo de cambio y adjuntar los documentos y fotografías necesarios. Al concluir el contrato, los cajeros reciben una notificación en la aplicación de la casa de empeño sobre la emisión de una cierta cantidad, que posteriormente también se registra en el sistema.
La aplicación convierte automáticamente los tipos de cambio al comprar garantías o renovar un contrato, y actualiza la información sobre las fluctuaciones del tipo de cambio para que pueda beneficiarse de las diferencias de cambio y cubrir posibles riesgos de tipo de cambio de forma inmediata. Además, mantenga un registro de la venta de garantías no redimidas. El programa calcula todos los gastos de preventa y la cantidad de ganancias adeudadas para que pueda evaluar la rentabilidad de la transacción. Estas no son todas las posibilidades que ofrece nuestra aplicación de casas de empeño. La casa de empeño, como todas las demás organizaciones, necesita automatizar el flujo de trabajo. En nuestra aplicación, los usuarios generan una variedad de documentos en un formato estándar. Para almacenar toda la información necesaria para el trabajo, el programa cuenta con una sección de 'Referencias'. Es una base de datos universal que consta de catálogos de tasas de interés aplicables, tipos de garantías, categorías de clientes, entidades legales y divisiones.
La sección 'Informes' cumple una función analítica y promueve una contabilidad financiera y de gestión completa. Con su ayuda, puede controlar los saldos y la rotación de fondos en todas las cuentas bancarias y cajeros automáticos, ver las transacciones completadas en los extractos, evaluar los ingresos y gastos, analizar la tasa de cambio del indicador de ganancias de cada mes. Nuestra aplicación de contabilidad de casas de empeño le permite optimizar los costos del tiempo de trabajo y mejorar la organización de los procesos, maximizar las ganancias e identificar las direcciones más prometedoras para el desarrollo futuro. ¡Adquiera el software USU para obtener altos resultados!
Puede realizar un seguimiento del reembolso del monto del capital y de los intereses para recibir los fondos a tiempo y en los volúmenes planificados. Cada préstamo tiene un estado específico y una etiqueta de color correspondiente, por lo que puede encontrar fácilmente préstamos emitidos, recomprados y vencidos.
Una o varias casas de empeño pueden trabajar al mismo tiempo en la red local, y la administración tendrá acceso para controlar todos los departamentos. La contabilidad de los salarios a destajo será mucho más fácil ya que puede descargar el estado de resultados para determinar el monto de la compensación para los gerentes.
Generar órdenes de retiro y notas de prenda, acuerdos de emisión de fondos prestados y garantías, actos de aceptación y transferencia, y notificaciones de operaciones y cambios de tipo de cambio. En caso de renovación del contrato, la aplicación genera automáticamente una orden para recibir dinero y un acuerdo adicional sobre el cambio del plazo del contrato. Tendrás acceso a análisis de varios tipos de garantías, tanto en términos cuantitativos como monetarios, a través de esta aplicación. La dinámica y la estructura de los indicadores financieros y de actividad económica se presentan en gráficos y diagramas visuales, que se forman en cuestión de segundos.
Para los clientes habituales de la casa de empeño, se pueden calcular descuentos especiales y, en caso de retraso en el pago de las deudas, se calcula una multa. La dirección de la organización podrá controlar a los empleados, evaluar su eficacia y la eficacia del uso del tiempo de trabajo. Gracias a una interfaz simple e intuitiva, todos los empleados pueden trabajar de manera eficiente en el software de la USU, independientemente de su nivel de conocimiento informático.
Usando las funciones del módulo 'Efectivo', monitoree todos los flujos de efectivo en las cuentas en tiempo real. La automatización de cálculos y operaciones con la ayuda de la aplicación le permite liberar un importante recurso de tiempo de trabajo, así como eliminar errores en informes y documentación.
No necesita aplicaciones adicionales para la comunicación interna y externa, ya que puede utilizar las funciones de llamada, envío de correo electrónico y envío de mensajes SMS. Hay 50 estilos de diseño para elegir, así como la posibilidad de descargar un logotipo y personalizar plantillas de documentos.
