La tarea principal en el trabajo de las casas de empeño es garantizar la precisión absoluta de los cálculos, ya que incluso el más mínimo error o inexactitud puede provocar una pérdida significativa de fondos. El negocio de casas de empeño no está relacionado con actividades productivas y el monto de los ingresos recibidos depende directamente de la vigencia de las tasas de interés y del calendario de pagos establecido. Por lo tanto, las casas de empeño necesitan optimizar el sistema de gestión financiera y deben utilizar herramientas analíticas que maximicen las ganancias y la rentabilidad de los servicios prestados. En este caso, la decisión de gestión correcta es la organización de varias áreas de trabajo en un programa informático automatizado, con cuya adquisición se sistematizarán todos los procesos para su implementación operativa.
Entre todas las ofertas en el mercado de software, es necesario elegir un programa que corresponda a las especificaciones del funcionamiento de la casa de empeño y que tenga una estructura conveniente y simple para trabajar. Los especialistas de nuestra empresa han desarrollado el Software USU de manera que va más allá de brindar soluciones estándar a los problemas y considera las características individuales de cada empresa. Debido a la flexibilidad de las configuraciones, las configuraciones del sistema informático cumplirán plenamente con los requisitos de la organización interna de los procesos, que garantizan la consecución de los resultados más eficaces. El programa que ofrecemos para mantener el trabajo de una casa de empeño es una inversión rentable en el futuro de su negocio, ya que tiene una potente funcionalidad analítica, le permite monitorear el trabajo de los departamentos en tiempo real e identificar las áreas más prometedoras para seguir desarrollo.
No necesita gastar un recurso significativo de tiempo organizando procesos en nuestro software, ya que una estructura conveniente y una interfaz intuitiva hacen que el trabajo sea simple y comprensible para los usuarios con cualquier nivel de conocimiento informático. Toda la información necesaria se almacena en libros de referencia sistematizados que son llenados por los usuarios, por lo que la base de datos del programa no tiene restricciones en la nomenclatura utilizada. Sus empleados pueden agregar a la base de datos información como categorías de clientes, tasas de interés, tipos de bienes aceptados como garantía, listas de entidades legales y divisiones estructurales de la propia casa de empeño. Para que siempre trabaje solo con información relevante, los usuarios pueden actualizar ciertos bloques de datos en el programa según sea necesario.
Realice un seguimiento del reembolso de los préstamos pendientes sin dificultad, ya que cada transacción de préstamo tiene un estado y un color determinados en el programa de la casa de empeño. Debido a la interfaz intuitiva, evalúe fácilmente el desempeño de la empresa y analice la cantidad de créditos activos y vencidos. Esto le permite tomar medidas oportunas para devolver los fondos emitidos, así como atraer recursos financieros adicionales para mantener la liquidez de la empresa. Además, el software USU le permite gestionar la venta de garantías que los clientes no han comprado, mientras que el mecanismo de liquidación automatizado proporcionará una lista completa de todos los gastos de preventa y determinará el monto de la ganancia adeudada. Para lograr efectivamente los resultados planificados, el trabajo de los empleados estará bajo su control. Verifique cómo los gerentes están implementando las tareas, si contactan a los clientes en el tiempo establecido, si reciben las respuestas necesarias, etc. Además, el programa desarrollado por nosotros para el trabajo de la casa de empeño de la organización realiza funciones analíticas y proporciona datos procesados sobre la dinámica de los indicadores de ingresos, gastos, ganancias y rentabilidad para evaluar la situación financiera actual y hacer sus pronósticos en el futuro.
El software USU es adecuado no solo para casas de empeño, sino también para otras organizaciones involucradas en actividades relacionadas con los préstamos, incluidas las compañías financieras, crediticias e hipotecarias. Además, nuestro programa admite la contabilización de una amplia variedad de categorías de garantías, así como el mantenimiento del trabajo de cualquier cantidad de agencias y divisiones estructurales. ¡Un sistema informático es suficiente para garantizar una sistematización integral de todos los procesos y el desarrollo exitoso de todas las áreas comerciales!
El programa puede ser utilizado por casas de empeño que trabajan en países extranjeros, ya que el software admite liquidaciones y transacciones en varios idiomas y en cualquier moneda. La automatización de cálculos y procesos le permite deshacerse de controles constantes y volver a ejecutar importantes informes de gestión. La organización de la gestión de documentos electrónicos optimiza el tiempo de trabajo de los empleados y lo utiliza para resolver tareas más urgentes e importantes. No tendrá que dudar de la exactitud de los tipos de cambio utilizados, ya que el programa que respalda el trabajo de la casa de empeño actualiza automáticamente la información sobre las fluctuaciones del tipo de cambio. El sistema vuelve a calcular la cantidad de fondos, teniendo en cuenta los tipos de cambio vigentes al otorgar un préstamo o redimir una garantía, y también generará una notificación sobre un cambio en los tipos de cambio. Gracias a la automatización de la contabilidad, aproveche estas diferencias sin realizar esfuerzos adicionales y sin recurrir a cálculos analíticos complejos.
Para que la actividad sea lo más rentable posible, el software ofrece oportunidades para vender garantías que los clientes no han canjeado. Antes de decidirse por la venta de tal o cual garantía, consulte la lista de gastos de preventa y el monto de la ganancia determinada por el programa. En el caso de la venta de garantías, los usuarios pueden generar una notificación de la subasta y, cuando se renueva el contrato, se realiza un acuerdo adicional sobre el cambio de las condiciones para el repago de los recursos prestados. Las transacciones en efectivo están automatizadas para garantizar el trabajo operativo y organizar la implementación sin problemas de los procesos.
La gerencia de la empresa puede seguir los movimientos financieros en las cuentas bancarias de todas las divisiones, evaluando la actividad de cada sucursal. Para un análisis más completo de los flujos de efectivo, realice un seguimiento de los reembolsos de intereses y capital de los clientes. Sus gerentes pueden informar de manera más conveniente a los clientes de la casa de empeño mediante el envío de cartas por correo electrónico, mensajes SMS, Viber o llamadas de voz automatizadas. Los modelos de documentación se emitirán en papel membretado de acuerdo con el flujo individual y las características de producción de los documentos. Se tiene acceso al control de los flujos de caja de la organización, a la dinámica de los indicadores financieros y al análisis de la estructura de costos y garantías.
