La actividad de casas de empeño se distingue por varias características que deben ser consideradas en el programa utilizado para llevar los registros de las entidades financieras. Nuestros especialistas han desarrollado un programa, USU Software, ideal para gestionar todos los procesos de una empresa de crédito y que se puede personalizar según las especificidades de cada empresa. Recibirá herramientas para el seguimiento de la deuda, el cálculo automatizado de los fondos prestados, la información a los clientes y el flujo de documentos. La contabilidad en una casa de empeño requiere meticulosidad y máxima precisión, por lo que se debe minimizar el número de operaciones manuales en la aplicación. El Software USU actualiza automáticamente los tipos de cambio, genera los documentos necesarios, compila los cálculos y procesa datos sobre indicadores financieros y de actividad económica. Esto liberará un importante recurso de tiempo de trabajo y lo utilizará para controlar la resolución de problemas, mejorando así el proceso de gestión de casas de empeño. Gracias a una interfaz simple e intuitiva, el sistema de contabilidad es adecuado para todos los usuarios, independientemente de su nivel de conocimientos informáticos. Para formar un único estilo corporativo, tendrás alrededor de 50 estilos de diseño diferentes para elegir. Además, puede cargar su logotipo en el programa y personalizar el tipo de informe y documentación generado de acuerdo con los recursos y las normas de trabajo de la oficina.
La estructura del software USU se presenta en tres secciones principales. La sección de Libros de Referencia consolida toda la información necesaria para el trabajo completo de una casa de empeño: categorías de clientes, tasas de interés, tipo de propiedad aceptada como garantía, personas jurídicas y divisiones. Los datos se presentan en catálogos organizados que se pueden actualizar según sea necesario.
La sección 'Módulos' es necesaria para implementar varias actividades. Aquí se registra cada nuevo préstamo y se determina una lista detallada de parámetros, el objeto y el monto de la garantía, el monto de los fondos emitidos, la moneda de liquidación, el método mensual o diario de cálculo de intereses y se establece el algoritmo de cálculo necesario. . El programa de contabilidad de casas de empeño admite el trabajo con varios tipos de garantías, incluidos vehículos y bienes inmuebles, también puede indicar la ubicación de la garantía, adjuntar los documentos y fotos necesarios. Cada contrato tiene un estado y un color específicos en la base de datos, por lo que puede encontrar fácilmente todos los préstamos emitidos, redimidos y vencidos. La contabilidad en las casas de empeño está asociada, entre otras cosas, con la venta de bienes empeñados no redimidos, y para estas operaciones el programa tiene un módulo especial. El sistema de contabilidad calcula todos los costos de preventa y determina la cantidad de ganancia que se recibirá al cerrar el trato. Debido a la transparencia de la información del software, monitoree el proceso de amortización de capital e intereses en tiempo real, registre oportunamente la ocurrencia de morosidad y calcule las multas y sanciones correspondientes.
La sección 'Informes' de la aplicación contribuye a la contabilidad financiera y de gestión, ya que permite visualizar el análisis de la garantía en términos cuantitativos y monetarios, estimar los volúmenes de utilidades mensuales y controlar la rotación y saldos de fondos en las cuentas de la empresa.
La contabilidad de casas de empeño a menudo se asocia con la conversión de tipos de cambio, por lo que nuestro software actualiza automáticamente la información sobre los cambios en los tipos de cambio para que pueda ganar con las diferencias. Además, el valor en moneda extranjera se recalcula cuando se prorroga el contrato o se redime la garantía, y los gestores generan notificaciones a los clientes sobre cambios en los tipos de cambio. ¡El software USU considera todas las características de la contabilidad en las casas de empeño y, por lo tanto, contribuye a lograr resultados efectivos!
La administración de la casa de empeño podrá monitorear el trabajo de los empleados y monitorear la implementación oportuna y efectiva de las tareas asignadas. Para asegurarse de que el tamaño de la tarifa por pieza se calcule correctamente y teniendo en cuenta todos los factores, descargue el estado de resultados y determine la compensación de gestión.
Los usuarios del programa pueden redactar documentos como boletos de seguridad, comprobantes de dinero, certificados de aceptación, acuerdos de prenda y préstamo. Cuando se prorroga el contrato, el sistema genera automáticamente una orden para recibir efectivo y un acuerdo adicional al contrato sobre cambios en el plazo del contrato. Las estadísticas de indicadores financieros se presentan en gráficos y diagramas visuales. Se generan en el menor tiempo posible para que la contabilidad de gestión no solo sea correcta sino también operativa. Usando las capacidades analíticas de nuestro software, identifique las áreas más rentables y prometedoras para el desarrollo comercial futuro, así como elabore planes comerciales apropiados.
El trabajo del cajero está totalmente automatizado. Al cerrar el contrato, los cajeros reciben notificaciones sobre la necesidad de liberar fondos para el cliente y también se registra en el sistema el recibo del préstamo. Puede encontrar fácilmente el contrato que necesita filtrando por gerente responsable, departamento, fecha de finalización o estado.
No hay necesidad de aplicaciones de contabilidad adicionales, ya que el software USU brinda las funciones de llamar a los clientes, enviar cartas por correo electrónico, mensajes SMS y comunicarse a través de Viber. La automatización del flujo de trabajo de cálculos, operaciones, contabilidad y casas de empeño le permite optimizar el personal y reducir el costo de los salarios. Personalización de la funcionalidad de planificación de pedidos para organizar los procesos de trabajo y completar las tareas a tiempo.
Se permitirá a la gerencia controlar el flujo de fondos en todas las cuentas bancarias y cajas de la empresa. Analice a fondo la estructura de gastos en el contexto de los elementos de costo y encuentre formas de optimizarlos, aumentando así la rentabilidad del negocio de casas de empeño. Varias sucursales pueden trabajar simultáneamente en el programa sin falta, por lo que el software USU también es adecuado para grandes empresas con una red de sucursales desarrollada. Para obtener más información sobre la funcionalidad analítica de nuestro sistema informático, descargue una versión de demostración del software y una presentación con una descripción del producto.
