La actividad de las casas de empeño está relacionada con la contabilización de los ingresos por la emisión de fondos prestados, la recepción de intereses, las diferencias de cambio y la venta de garantías no redimidas. En el contexto de muchas transacciones, analizar los resultados financieros obtenidos es una tarea laboriosa, mientras que la eficiencia de las decisiones de gestión depende de la precisión de la contabilidad. Para garantizar la precisión completa de los cálculos analíticos y la evaluación de la situación financiera de una casa de empeño, es necesario utilizar un software automatizado adecuado.
Los especialistas de nuestra compañía han creado un programa de contabilidad de ingresos que cumple con los detalles de implementar varios procesos en una casa de empeño e implementa con éxito una gama completa de tareas estratégicas y de actualidad. El software USU proporciona una fuente de información siempre actualizada, un conjunto de herramientas de trabajo efectivas y amplias capacidades analíticas, que se combinan en un solo producto. Sistematizar y actualizar los datos utilizados, mantener una base de datos de contratos, monitorear el repago de los préstamos otorgados, analizar la dinámica y estructura de los indicadores de desempeño económico y financiero. Gracias a las herramientas de cálculos automatizados, la contabilidad de las ganancias de la casa de empeño se llevará a cabo de manera eficiente y sin errores, y no tendrá que gastar un recurso significativo de tiempo de trabajo para verificar los datos recibidos.
La contabilidad de ganancias en una casa de empeño desarrollada por nosotros difiere de ofertas similares en el mercado por capacidad de información, flexibilidad de configuraciones de software, versatilidad de aplicaciones y herramientas de control efectivas. Organice el trabajo de cada división en un sistema computarizado y regule el movimiento en todas las cuentas bancarias de las sucursales, siguiendo los ingresos y gastos, así como controlando la ejecución de transacciones en las divisiones sin salir de su lugar de trabajo. Las configuraciones del software se pueden personalizar de acuerdo con las características y requisitos individuales de cada empresa, lo que maximizará la eficiencia operativa. El software USU es adecuado para mantener registros contables de casas de empeño, organizaciones financieras e hipotecarias, así como compañías de crédito. Un programa es suficiente para que pueda implementar con éxito cualquier tarea, incluida la gestión financiera, la auditoría de recursos humanos, la reposición de la base de clientes, la formación de documentos y muchas otras.
Supervise todos los movimientos financieros, realice un seguimiento del pago de capital e intereses, evalúe la dinámica del flujo de caja, compare ingresos y gastos, determine las direcciones de desarrollo más rentables y prediga el estado del negocio de casas de empeño en el futuro. Trabaje con diferentes tasas de interés y métodos de cálculo, mantenga registros de varios regímenes de divisas, defina cualquier algoritmo de cálculo y realice operaciones en múltiples idiomas y monedas. Sus gerentes de cuenta podrán formar ofertas individuales para los prestatarios y calcular descuentos. Además, pueden reponer la base de datos de contactos de clientes e informarles de la manera más conveniente: enviar cartas por correo electrónico, enviar notificaciones por SMS, utilizar la función de marcación por voz o el servicio de Viber.
Al trabajar en el software de la USU, puede estructurar fácilmente las cuentas por cobrar y ubicar préstamos emitidos, activos y vencidos, ya que cada contrato en la base de datos tiene su estado y color específico. Antes de emitir los fondos prestados, los usuarios calculan la tasa de interés que será más efectiva para generar la mayor cantidad de ingresos posible. La funcionalidad analítica del programa está diseñada para facilitar la contabilidad financiera y administrativa completa para la casa de empeño. Las funciones de la sección 'Informes' permiten evaluar los ingresos, costes, beneficios y rentabilidad de las actividades, analizar su dinámica y cambios estructurales y buscar formas de optimizar y mejorar la gestión. Los informes generados en el sistema informático son claros, lo que simplifica el proceso de análisis y lo hace más eficiente. La contabilidad del resultado en la casa de empeño desarrollada por nosotros permite aumentar la eficiencia de la gestión financiera sin atraer inversiones adicionales.
Un módulo especializado del programa de contabilidad de ingresos brinda la oportunidad de mantener registros de la venta de garantías que no han sido redimidas por los prestatarios. Para que pueda estimar la rentabilidad de la venta en garantía, el software calculará la suma de todos los gastos de preventa que deben incluirse en el precio de venta, así como el monto de la ganancia. Debido al flujo de documentos electrónicos, los usuarios pueden generar notificaciones sobre transacciones y cambios en las tasas de cambio, las cuales serán registradas en papel membretado. Obtenga ingresos adicionales sobre las diferencias de tipos de cambio, ya que el software USU actualiza la información sobre las fluctuaciones de los tipos de cambio de forma automatizada. Trabajando con garantías, es posible indicar el objeto de la propiedad y dónde se encuentra, calcular el valor estimado y adjuntar las fotos y documentos que lo acompañan en el programa.
El método de cálculo de intereses se puede realizar tanto mensual como diariamente. Además, calcule el número de multas e indique la suma de la cantidad. Si el prestatario tiene la intención de renovar el contrato, el software generará automáticamente un acuerdo adicional al contrato, cambiando los términos de la transacción y una solicitud de recibo de efectivo. El trabajo del cajero está automatizado. Al concluir el contrato, los cajeros reciben una notificación en el programa sobre el monto a entregar al cliente.
La dirección de la empresa tendrá acceso a una auditoría del personal y seguimiento de la ejecución de las tareas previstas. Para evaluar el desempeño de los gerentes y determinar el valor del salario a destajo, se puede generar un informe de los ingresos que recibe la casa de empeño y realizar los cálculos necesarios. Los usuarios del software USU pueden redactar documentos contables y de otro tipo, incluidos acuerdos de transferencia de préstamos y garantías, comprobantes de efectivo, escrituras y pagarés de garantía. Los recursos serán recalculados considerando el tipo de cambio vigente en caso de prórroga de la operación de crédito o redención de la garantía. El sistema de gestión de documentos electrónicos de la casa de empeño libera un importante recurso de tiempo de trabajo, que debe utilizarse para resolver problemas más importantes. La automatización de cálculos y operaciones garantiza la total corrección de la contabilidad, la documentación y los informes de gestión.
Si tiene alguna duda, puede solicitar soporte técnico a nuestros especialistas, el cual se brindará de forma remota.
