La contabilidad en las casas de empeño tiene detalles inherentes solo a este sector de servicios. Sin embargo, las actividades de una casa de empeño no son como el trabajo de un banco u otra institución de crédito. Las casas de empeño son un poco más convenientes, ya que ayudan, en caso de emergencia, a recaudar los fondos necesarios, sin perder tiempo en recolectar declaraciones, buscar un avalista, entre otros. La actividad de préstamo de casas de empeño no solo tiene características distintivas en la práctica, sino que también requiere un enfoque diferente de la contabilidad. Este trabajo debe estructurarse en dos direcciones, ya que la contabilidad debe ir de la mano con la contabilidad de gestión, de lo contrario será difícil decir que el trabajo de la empresa es realmente efectivo.
En contabilidad, debe comprender qué documentos deben regular las actividades de una casa de empeño. Se cree que esta organización presta dinero garantizado por bienes muebles valiosos, pero el trabajo no se limita solo a eso. Dependiendo del perfil de la actividad, la casa de empeño puede, dentro de los límites de las restricciones legales, vender bienes no reclamados que los prestatarios hayan dejado atrás. Esta zona tiene que ser contabilizada y tributar junto con los ingresos de la empresa, aunque la realización de la actividad empresarial en este caso no tiene la consideración de casa de empeño. Los ingresos contables deben tener en cuenta los intereses recibidos por el préstamo, así como el pago por parte del cliente de la evaluación de la garantía.
La contabilidad de las promesas merece una atención especial. El contador registra las cosas entregadas a la casa de empeño según el valor de tasación, ni más ni menos, y la cantidad que se indica en la boleta. Al emitir un préstamo, la casa de empeño redacta no solo un contrato, sino también una nota de seguridad. El valor lo establece la propia casa de empeño. El valor de mercado de las garantías a entregar al cliente no está regulado por ley. Por lo general, esto es del 35 al 55 por ciento del costo. Al realizar informes contables y fiscales, una casa de empeño debe guiarse por las leyes vigentes del estado en el que opera.
La contabilidad gerencial en las casas de empeño necesita información confiable en todas las etapas del trabajo. Es necesario considerar la 'pureza' de la garantía, verificarla utilizando los métodos más accesibles. Un auto empeñado puede ser robado al igual que las joyas. En este caso, en ausencia de contabilidad, la casa de empeño se arriesga. En caso de confiscación de tales bienes, el Estado no compensa los costos de la casa de empeño por el préstamo y los costos de almacenamiento temporal.
El trabajo del personal está sujeto a contabilidad en la casa de empeño. Si esta área de la contabilidad de gestión se implementa de manera efectiva, los clientes estarán encantados de buscar ayuda y los empleados trabajarán con prontitud, ahorrando tanto su tiempo como el del prestatario. La documentación que acompaña a las transacciones de préstamos de casas de empeño necesita una contabilidad separada. No debe contener errores y redacción inexacta.
La aplicación especial puede ayudar a facilitar el mantenimiento de todas las formas de contabilidad. Fue desarrollado por empleados de USU Software para asegurar las necesidades de las casas de empeño. La aplicación tiene muchas funciones útiles, es fácilmente adaptable a las necesidades y características de la empresa, es escalable y por lo tanto ideal para emprendedores que planean expandir su negocio en el futuro.
La aplicación cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva que facilita el trabajo de todos los empleados. Cada usuario, al tener mayor comodidad psicológica y fácil adaptación, podrá personalizar el diseño del sistema según sus preferencias personales. El Software de USU mantiene registros de todo tipo, incluidos los contables y fiscales. La aplicación ayuda a construir una contabilidad gerencial de alta calidad para el trabajo con el personal, las actividades del personal de la casa de empeño, cada préstamo y garantías. La aplicación puede generar documentos automáticamente, lo que libera a las personas del papeleo rutinario y aumenta la productividad y la velocidad de su trabajo.
La contabilidad en las casas de empeño con el software USU se vuelve simple y asequible, permanente y de varias etapas. La aplicación se implementa rápidamente y los representantes de la empresa desarrolladora la instalan fácilmente a través de Internet. La versión de demostración se puede descargar de forma gratuita desde nuestro sitio web. Los desarrolladores brindan soporte técnico a todos los estados. La aplicación tiene configuraciones en varios idiomas. Además, no hay cuota de solicitud.
La aplicación cubre no solo el aspecto financiero de las actividades de la empresa, sino también todas las demás áreas. Divide el flujo de información general en grupos y proporciona informes detallados en forma de gráficos, tablas y diagramas. El jefe de la casa de empeño puede ajustar la frecuencia de recepción de informes para adaptarse a las actividades de la empresa.
Una vez instalada, la aplicación comienza a unir divisiones, oficinas y sucursales separadas de una institución de crédito en un solo espacio de información. Dentro de una red corporativa de este tipo, los empleados podrán intercambiar rápidamente la información necesaria, y el gerente puede controlar de forma remota toda la red y una casa de empeño separada desde un único centro de coordinación. Toda la información contable necesaria se mostrará en el monitor a pedido.
La aplicación de contabilidad de casas de empeño crea bases de datos de clientes útiles e informativas. A diferencia de la mayoría de los otros programas de automatización, no solo hay información de contacto e información breve sobre el préstamo, sino también un historial completo de cooperación con fotos adjuntas, archivos de video, copias de documentos y comentarios personales de los gerentes. Es una base que ayuda a construir relaciones comerciales de confianza con los prestatarios, ya que es fácil comprender cuáles son las preferencias, deseos y expectativas de cada cliente.
La aplicación no solo realizará un seguimiento de los clientes, sino que también proporcionará formas interesantes de comunicarse con ellos. Los empleados de la casa de empeño pueden enviar SMS sin gastar en una campaña publicitaria. Utilizándolo, puede notificar a los clientes sobre próximos eventos y promociones. El envío de SMS personales es una oportunidad para recordar a los clientes individuales los plazos de pago, así como para hacer ofertas ventajosas. Para apoyar a los fanáticos de la comunicación por Internet, el programa ofrece opciones para enviar mensajes importantes por correo electrónico o Viber. Algunos prestatarios encuentran esta forma de comunicación más conveniente. Al configurar notificaciones de voz, puede indicarle a la aplicación que llame a los clientes. Además de recordarte con tacto y amabilidad el vencimiento del préstamo, también te felicita por tu cumpleaños, tu onomástica y las vacaciones profesionales en nombre de la empresa. Los clientes estarán contentos y su lealtad comenzará a crecer.
El software de la USU mantiene registros de cada préstamo: emitido, reembolsado o parcialmente reembolsado. Los gestores complementan cada préstamo con un dossier completo con fotografías de la garantía, un certificado de tasación, un certificado de aceptación, así como un contrato y documentación de pago. La aplicación de contabilidad de la casa de empeño puede calcular el interés del préstamo automáticamente según los términos del contrato, el plazo del préstamo, las reglas y los períodos.
El software funciona en modo multidivisa. No afecta la contabilidad y no confunde. Cuando cambia el tipo de cambio, la aplicación vuelve a calcular automáticamente los importes utilizando el tipo de cambio del día de la transacción financiera. El jefe de la casa de empeño podrá realizar cualquier planificación, aprobar un presupuesto, realizar planes y previsiones estratégicas o de marketing a largo plazo. Estos procesos cuentan con la ayuda de un programador incorporado único y conveniente con guía de tiempo. Para todos los demás empleados, esta herramienta será útil para el uso racional de las horas de trabajo, sin olvidar nada importante.
La aplicación elabora automáticamente todos los documentos necesarios para el trabajo de la casa de empeño y la contabilidad. Previa solicitud, el software puede integrarse con la información del estado y la base legal, y las innovaciones en la documentación deben actualizarse de acuerdo con los cambios introducidos en la legislación.
Atiende a los clientes rápidamente sin perderte nada importante. El programa genera automáticamente el contrato, con todos sus anexos, y el cheque del prestatario y el boleto de seguridad se imprimen directamente en el programa. Si el préstamo se encuentra vencido, el sistema calcula automáticamente las multas y sanciones considerando las tasas vigentes en la empresa.
Con la ayuda de la aplicación, el gerente puede ver la eficiencia y productividad de cada empleado. Para cada trabajador se hará una relación completa y detallada del tiempo trabajado, el volumen de trabajo realizado y su calidad. Con base en estos datos, recompense a los mejores y despida a los peores. La aplicación calcula automáticamente el salario. El sistema guarda todos los pagos de cualquier período. Se puede llevar contabilidad sobre los ingresos y gastos de mantenimiento del negocio. Los detalles de pago muestran posibles direcciones de optimización futuras. Los empleados y clientes habituales podrán evaluar las capacidades de las configuraciones especialmente desarrolladas de la aplicación de contabilidad de casas de empeño.
