Automatización de casas de empeño
La automatización de las casas de empeño es una herramienta necesaria para una gestión de alta calidad de los asuntos de la empresa, monitoreando y analizando las actividades financieras. Para la contabilidad diaria de alta calidad de las garantías y el análisis del valor de la propiedad, se proporciona un programa especializado, que es adecuado en términos de funcionalidad para gestionar procesos dentro de la organización. Actualmente, la aplicación desempeña el papel de un asistente de alta calidad con módulos y herramientas seleccionados individualmente para implementar tareas laborales. El último programa de la empresa "Universal Accounting System" le ayudará a establecer procesos de trabajo, permitiendo mostrar información en documentos digitales y automatizar las actividades laborales. El programa es automatizado y multifuncional, y al mismo tiempo tiene un precio bastante elevado, teniendo en cuenta la tarifa de suscripción gratuita. La aplicación se compra por separado para cada dispositivo que funcione.
Cada usuario, al adquirir y configurar el software, se compromete a registrarse para introducir datos personales y visualizar posteriores actividades laborales diarias. La aplicación ofrece la posibilidad de implementar rápidamente algoritmos específicos. Cuando se abre desde un acceso directo en el escritorio, los usuarios personalizan el panel de control de forma individual, con una selección de diseños de temas para el protector de pantalla entre una amplia gama. En un solo programa es posible realizar la contabilidad y gestión de varios departamentos, mostrando indicadores analíticos de la actividad financiera para cualquier período de tiempo, mediante gráficos y diagramas. La aplicación no ofrece la posibilidad de mostrar información sobre todos los préstamos, calculando automáticamente el monto total teniendo en cuenta la tasa de interés. La aplicación se considera tanto para organizaciones pequeñas como grandes, teniendo en cuenta el uso de automóviles o bienes inmuebles como garantía.
Automatización para casas de empeño
La automatización de una casa de empeño utilizando el software "Sistema de contabilidad universal" le permite optimizar los recursos de trabajo. En el sistema toda la documentación de la información se realizará en formato digital, generando documentos e informes, actas de aceptación de transferencias, facturas, en caso de contar con plantillas digitales. El llenado se realiza de forma automática, utilizando el movimiento de datos desde cualquier medio, admitiendo el trabajo de cualquier formato de material de archivo. La aplicación proporciona un control automático continuo de los procesos intraorganizacionales, al instalar videovigilancia, en cada departamento, reflejando las acciones de los empleados y clientes. También prevé la posibilidad de identificar la identidad de cada visitante de la casa de empeño registrando información sobre el momento de la visita en la base de datos. La aplicación tiene una gran RAM para almacenar datos de información en su totalidad, protegiéndolos contra fugas al delinear las capacidades del usuario y en función del nivel de derechos de uso para proporcionar materiales a los usuarios. La salida de datos de un único espacio de información se realiza mediante un buscador electrónico, encontrando materiales a petición de los clientes, prendas, valores de inmuebles, intereses, actos, contratos, etc.
Automatización en una casa de empeño
La automatización en una casa de empeño con un asistente electrónico brinda la posibilidad de unir todas las divisiones estructurales, realizando de manera uniforme los procesos de trabajo por parte de un gerente, cajero, contador y tasador. A través de una red local, todos los usuarios de la empresa podrán interactuar, transfiriendo materiales para mejorar y agilizar los procesos de trabajo. Una aplicación con una calculadora electrónica incorporada con algoritmos específicos le permite automatizar el proceso de cálculo del monto de la garantía, evaluar la propiedad de la garantía, prever pagos posteriores y determinar el porcentaje del costo total. La aplicación permite analizar datos sobre el sistema de pago, sugiriendo cálculos diarios o mensuales, teniendo en cuenta la automatización del cálculo de sanciones por sanciones.
Además, para brindar información a los clientes, está previsto enviar mensajes mediante envío a operadores móviles, o por correo electrónico formularios personales de cartas con escaneos adjuntos de documentos, fotografías con felicitaciones, etc. De esta forma, se notificará a los clientes sobre la deuda, el importe del pago incluidas las sanciones, etc. Si tiene información sobre el préstamo y la garantía, no es necesario volver a ingresar la información. Al solicitar un nuevo préstamo, debe seleccionar un cliente de la base de datos de clientes de CRM. Si dicho cliente no está en la base de datos, creamos un nuevo cuestionario basado en la muestra, teniendo en cuenta la entrada de información de contacto, historial de decisiones, garantía y tasa de interés. Los campos obligatorios para el registro se completan tanto de forma manual como automática.
Gestión de casas de empeño
La gestión de las casas de empeño se realiza de forma automática, previendo el reflejo de informes estáticos y analíticos sobre las actividades financieras. La casa de empeño se gestiona sobre la base de la unificación de todas las divisiones estructurales, con acceso constante a información actualizada para el registro rápido de garantías, extractos de cuentas y documentos adjuntos, preparación de una cierta cantidad de fondos para emitir y recibir pagos. . El software de gestión empresarial le permite optimizar los recursos laborales automatizando y vinculando los montos de los préstamos a una moneda específica. Los contratos indicarán la moneda para pagos posteriores, habiéndose acordado previamente los datos con los clientes. Por lo tanto, es posible tener en cuenta el tipo de cambio de una unidad monetaria en particular, teniendo en cuenta la conversión en el momento de la transacción. Por lo tanto, incluso si los tipos de cambio cambian, el negocio siempre seguirá siendo rentable. La calculadora electrónica realizará automáticamente el proceso de cálculo, mostrando información en informes, contratos, facturas, teniendo en cuenta la tasa de interés y el devengo de multas. El pago de las garantías se realiza tanto diariamente como mensualmente. Se ofrecen descuentos para clientes habituales.
Programa de automatización de casas de empeño
El programa de automatización de casas de empeño está diseñado con controles de gran formato y una funcionalidad moderna integrada. Al recibir llamadas entrantes de suscriptores, el sistema leerá automáticamente el número de teléfono de contacto, proporcionando a los empleados de la casa de empeño información detallada para la posterior optimización del tiempo de trabajo durante la consulta. También existe la posibilidad de enviar mensajes. Todo el trabajo diario quedará registrado en el módulo. En el módulo se registrará la documentación contable de prendas, clientes y préstamos. Al ingresar al módulo “Préstamo”, se mostrará información con una búsqueda rápida de un contrato por administrador, sucursal, cliente, fecha de registro de la prenda, etc.
Es posible visualizar todos los contratos de préstamo (actuales y finalizados), calculando automáticamente el monto de la ganancia durante un período de tiempo determinado. Los materiales sobre la garantía se registrarán en una base de datos separada, adjuntándose documentos e imágenes relacionados, incluida la información de valoración. Para comodidad de los usuarios del sistema, es posible cambiar la combinación de colores de cierta información sobre clientes, garantías y valores de propiedades. El software le permite realizar contabilidad simultáneamente al interactuar con la contabilidad 1C. Los estados financieros siempre estarán a mano para el gerente de la casa de empeño. Para cada préstamo es posible marcar gastos; si la garantía no se canjea, se venderá automáticamente. Es posible visualizar todos los costos asociados con la preparación previa a la venta. Los informes financieros analíticos proporcionados al gerente le permiten sopesar y tomar decisiones racionalmente para el funcionamiento posterior del negocio.
CRM para la automatización de casas de empeño
Un sistema CRM universal para la automatización de casas de empeño proporciona datos correctos sobre los clientes y los activos en garantía. En un sistema de información unificado es posible registrar y controlar la facturación financiera durante cualquier período de tiempo, viendo diariamente la cantidad de dinero en cada caja registradora y en la cuenta corriente. En términos de partidas de costos, es posible analizar el monto de gastos e ingresos. Se proporcionan análisis, tanto en términos cuantitativos como monetarios. Para mejorar el control y la gestión de las actividades del personal, se utiliza software según el principio de un sistema CRM (aplicaciones de contabilidad de relaciones y clientes). Puede obtener asesoramiento más detallado de los especialistas de la empresa, así como a través de análisis independientes visitando nuestro sitio web oficial. Con la ayuda del software, es posible establecer un seguimiento y una gestión diarios, y para que pueda dominar perfectamente las habilidades y la capacidad de evaluar de forma independiente la funcionalidad proporcionada por los desarrolladores, vale la pena descargar la versión de prueba, que es completamente gratuita.
