La contabilidad en una empresa naviera siempre ha requerido un enfoque excepcional y, antes de la llegada de un software potente, era muy difícil controlar todos los aspectos manualmente. Hoy en día, muchas empresas de transporte están abandonando gradualmente los métodos de contabilidad obsoletos, optando por programas de logística que ahora están disponibles para casi todos los propietarios de negocios. Nuestro software Sistema de contabilidad universal para empresas de transporte le permite automatizar el trabajo de manera integral, cubrir todos los aspectos del negocio y reducir al mínimo el trabajo rutinario.
El sistema de contabilidad de entrega del transportista que se presenta en esta página es una versión mejorada de un programa de logística más simple. Hay muchas diferencias entre estas dos versiones, la diferencia más significativa entre los programas de contabilidad está en la ventana de planificación de producción para el transporte de la empresa. Esta ventana aparece en el escritorio inmediatamente después de iniciar sesión en el sistema y, gracias a su claridad, le permite evaluar rápidamente la situación actual y encontrar los datos necesarios para el trabajo. Aquí puede obtener información sobre transporte planificado, reparaciones, fechas de salida y llegada y mucho más.
Antes de comenzar a trabajar en la contabilidad de gastos en un transportista, es necesario completar la base con los datos iniciales. Para esto, se utilizan libros de referencia: aquí puede ingresar información financiera, datos sobre departamentos, también está disponible la configuración de los procesos comerciales de la organización. Un sistema de contabilidad de costos en una empresa de transporte eliminará la necesidad de usar notas en papel: la coordinación de varias compras y otras acciones estará disponible en un par de clics. También puede configurar notificaciones emergentes de que un determinado documento debe firmarse; esto ahorra un tiempo valioso y hace que el trabajo sea más eficiente y fluido.
La aplicación de la empresa de transporte USU es atractiva por la automatización de procesos como la formación de documentación, cálculo de vuelos, seguimiento de rutas. Durante el proceso de desarrollo, se tuvieron en cuenta todas las características de la contabilidad en un transportista. Además, el sistema es lo suficientemente flexible como para que se pueda cambiar según los procesos comerciales específicos de su empresa. Organizar la contabilidad en un transportista utilizando nuestro software no le costará mucho esfuerzo y recursos, ya que apoyamos completamente el proceso de implementación.
El programa para gestionar una empresa de transportes de la USU tiene una interfaz sencilla y amena, es un placer trabajar con él.
En el sistema, puede liquidar en cualquier moneda, así como configurar diferentes métodos de pago.
Llevar registros en una empresa de transporte que utiliza el USS no es una tarea difícil, sin embargo, es necesario un entrenamiento previo para cada uno de los empleados.
Cada uno de los empleados obtiene un inicio de sesión individual protegido por contraseña. La cuenta de usuario se configurará de acuerdo con sus responsabilidades y autoridades.
El sistema de contabilidad de activos fijos en una empresa de transporte permite el envío de SMS, correo electrónico, Viber, también está disponible la marcación automática por voz.
En la USU es muy conveniente llevar un control de la flota de vehículos, clientes, proveedores, empleados.
El programa de mantenimiento de la cartera de clientes de una empresa de transporte soporta un sistema de búsqueda contextual, así como un filtrado inteligente por varios parámetros.
En la USU, se puede trabajar con un almacén para rastrear las piezas de repuesto que se necesitarán durante el proceso de reparación.
Los empleados del área de transporte pueden llenar el programa con información de todos los transportes, designar remolques, tractocamiones e incluso indicar datos técnicos (propietario, capacidad de carga, marca, número y mucho más).
Puede adjuntar varios documentos a cada unidad en el programa de contabilidad de la empresa de transporte, para que no tenga que buscarlos manualmente cada vez. De la misma manera, puede adjuntar documentos del conductor en una pestaña especial. Es conveniente no solo por la facilidad de acceso, sino también por la capacidad de controlar la fecha de vencimiento de los documentos.
Con la ayuda del sistema de contabilidad de entrega de las empresas de transporte de la USU, puede planificar el mantenimiento del vehículo. El período de mantenimiento del vehículo se indicará en la ventana de planificación de la producción.
Hay muchos informes disponibles en el software de contabilidad de la USU que serán útiles tanto para la gerencia como para los empleados.
Será conveniente para los empleados de la empresa realizar un seguimiento de las acciones planificadas y organizar su trabajo gracias al informe del Plan de Trabajo.
El departamento de logística podrá formular solicitudes de transporte, planificar rutas y calcular costes teniendo en cuenta varios factores. El sistema de contabilidad de la empresa de transporte calculará automáticamente el costo del estacionamiento, combustible, viáticos y mucho más.
Los coordinadores podrán registrar información actualizada de cada vehículo.
En la ventana de planificación puede ver la ruta que está tomando cada automóvil, dónde se encuentra en este momento. También está disponible información como el kilometraje total, el kilometraje diario, la evaluación comparativa del kilometraje, las paradas totales, etc.
A la devolución, se puede realizar un recálculo de costes.
Puede obtener más información sobre el programa de contabilidad de transportistas de la USU poniéndose en contacto con nosotros. También está disponible una versión de demostración gratuita en nuestro sitio web que puede descargar ahora mismo.
