Las empresas de transporte y envío se esfuerzan por optimizar continuamente los procesos para fortalecer su posición en el mercado. El uso racional de los recursos de combustible y energía, la reducción de costos, la promoción del mercado, la gestión financiera: todos estos procesos deben ser monitoreados de cerca para mejorar la eficiencia de la logística de la empresa. Para un trabajo más efectivo, es necesario utilizar software automatizado. El programa para transitarios, desarrollado por especialistas del Sistema Universal de Contabilidad, está implementando con éxito un conjunto de tareas gerenciales y operativas. Gracias a la funcionalidad versátil del software, puede organizar y regular todo el trabajo de una empresa en un recurso común.
Las operaciones dentro de las diversas áreas de actividad se realizan secuencialmente en tres secciones del programa. La base de información se forma en la sección Referencias: aquí los usuarios registran información sobre servicios logísticos, rutas desarrolladas, nomenclatura de acciones, contrapartes, artículos contables, sucursales y empleados. Los datos presentados en los catálogos pueden actualizarse y complementarse si es necesario. La sección Módulos es el área principal de trabajo del programa. En él, los empleados registran las solicitudes de transporte y reenvío y su procesamiento posterior: cálculo de costos automatizado, trazado de una ruta óptima, asignación de vuelos y transporte, y fijación de precios. Cada pedido en el software tiene un estado y un color específicos para un seguimiento cuidadoso. Una ventaja especial del programa es el sistema electrónico de aprobación de pedidos, que contribuye a la rápida verificación de los parámetros de transporte por parte de todos los departamentos involucrados: los usuarios recibirán notificaciones sobre nuevas tareas y la gerencia podrá verificar si se cumplen los plazos establecidos para su cumplimiento. . Además, los empleados de su organización podrán formar todos los documentos necesarios para el transporte de cargas y preparar guías de embarque para los conductores. El programa de reenvío de transporte de la USU brinda oportunidades para una coordinación eficiente de las entregas: los especialistas podrán controlar cada etapa de la ruta, rastrear el paso de las secciones de la ruta y marcar los kilómetros recorridos, ingresar información sobre los costos incurridos y otros comentarios en el programa y predecir el tiempo de entrega.
Otra característica distintiva del software es la capacidad de mantener registros detallados para cada vehículo. Los empleados de su empresa ingresarán datos de placas y marcas de vehículos, indicarán propietarios y una lista de documentos con fechas de vencimiento. El programa avisa con anticipación a los usuarios sobre la necesidad de realizar el próximo mantenimiento, lo que garantiza el buen estado del material rodante y la ejecución ininterrumpida de las actividades de la agencia de transporte. Además, en la sección Módulos, puede controlar el consumo de combustible y lubricante, llevar registros de inventario, optimizar rutas y regular el trabajo de los empleados, establecer relaciones con socios y contratistas.
La funcionalidad analítica del programa para empresas de transporte se presenta en la sección Informes. Con él, puede descargar estados financieros y de gestión para analizar ingresos, gastos, ganancias y rentabilidad. La evaluación de un conjunto de indicadores financieros y de actividad económica determinará formas de optimizar y aumentar la rentabilidad de las ventas para el buen desarrollo de la empresa. Debido a la flexibilidad de la configuración, el software USU es adecuado para el transporte y la expedición, así como para empresas de logística, mensajería e incluso comerciales. ¡Nuestro sistema informático es una solución individual a los problemas de su negocio!
El programa del transportista realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula costos, teniendo en cuenta varios factores.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de documentos de transporte genera guías y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza la contabilidad del almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad en el transportista recopila información actualizada sobre combustibles y lubricantes sobrantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilización de los documentos de transporte a través de la aplicación de gestión de una empresa de transporte se realiza en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas sencillas del día a día.
El programa del transportista tiene en cuenta indicadores importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar el registro de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la administración y los empleados de la empresa.
Las empresas de transporte y logística, para mejorar su negocio, pueden empezar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte a través de un programa informático automatizado.
La contabilidad de operadores aumenta la productividad del personal al permitirle identificar al personal más productivo e incentivar a esos empleados.
Luego de la entrega de cada carga, el sistema registra el hecho de pago de acuerdo a la regulación de cuentas por cobrar y registra la recepción de fondos por el transporte realizado.
Tus empleados tendrán acceso al seguimiento del movimiento de stocks y desabastecimientos de almacén, control de reposición oportuna y distribución óptima.
El uso del software de la USU también será eficaz en las compañías navieras internacionales, ya que permite llevar registros en varios idiomas y en cualquier moneda.
Los coordinadores de entrega pueden ajustar las rutas de pedidos actuales, asegurando así la entrega a tiempo y consolidando los envíos.
La gerencia de la empresa tendrá herramientas para monitorear la implementación de los planes de negocios compilados y la conformidad del desempeño real con los planificados.
Los informes financieros y de gestión generados contendrán gráficos y diagramas visuales.
Los especialistas en finanzas podrán monitorear el movimiento de recursos en las cuentas de la organización, así como analizar el desempeño financiero de cada día.
La configuración del software se personalizará según las especificaciones y requisitos de cada empresa individual.
La regulación del consumo de combustibles y lubricantes se realiza mediante la emisión de tarjetas de combustible, para las cuales se determinan límites de consumo de combustibles y recursos energéticos.
Los documentos proporcionados por los conductores como prueba de los costos incurridos se cargarán en el sistema para verificar la justificación de los costos.
Evaluar la viabilidad y el rendimiento de los costos optimizará la estructura de costos.
Los administradores de cuentas mantendrán una base de clientes detallada, evaluarán su poder adquisitivo, enviarán listas de precios de servicios e informarán sobre el estado de los envíos.
Podrá analizar la efectividad de los fondos de marketing y desarrollar campañas publicitarias exitosas para atraer clientes activamente.
Los usuarios del software pueden importar y exportar datos en formatos MS Excel y MS Word, descargar cualquier archivo y enviarlo por correo electrónico.
Los derechos de acceso de tus colaboradores estarán diferenciados según el cargo que ocupen y determinadas facultades.
