El programa para la industria del transporte es una configuración del software Universal Accounting System y permite que la industria del transporte organice de manera más eficiente las actividades de producción, aumente la rentabilidad y sea más competitiva en el mercado de servicios de transporte. La industria del transporte cuenta con una flota de vehículos, cuyo contenido es el principal rubro de sus gastos, por lo tanto, la tarea del programa es garantizar la contabilidad de los costos de producción, el control sobre la operación de los vehículos y su estado, y planificar las obras. reparar en tiempo y forma. .
La aplicación para la industria del transporte es instalada por los empleados de la USU, mientras que no hay requisitos para los dispositivos digitales que no sea un sistema operativo Windows, la instalación se realiza de forma remota a través de una conexión a Internet. Cabe señalar que en el programa para la industria del transporte trabaja personal con cualquier nivel de habilidad de usuario, incluso en su ausencia, ya que la aplicación está disponible para todos debido a una interfaz muy simple y una navegación conveniente, por lo tanto, dominar el programa es fácil y rápido. Esto, en primer lugar, es conveniente para el propio sector del transporte, ya que le permite ofrecer personal con una especialidad laboral para participar en la aplicación, ingresando la información primaria y actual recibida en el trabajo, que reciben más rápido que otros. , ya que son ejecutores directos en la ejecución del proceso de transporte, o producción, por lo que su información es prioritaria y cuanto antes ingresen al programa, más correctamente podrán describir la situación real del sector transporte. Y más rápido podrá responder el sistema de transporte ante la ocurrencia de situaciones de emergencia, que es lo que necesita la aplicación, ya que su cometido es informatizar las unidades estructurales, lo que ayuda a agilizar los procesos de trabajo y aumentar la productividad de la obra.
El programa Shuttle Utility proporciona acceso separado para los empleados según el nivel de autoridad y las responsabilidades. Esto significa que cada usuario de la aplicación tiene un nombre de usuario y una contraseña individuales, tiene diarios electrónicos individuales para llevar registros, registrar las operaciones realizadas e informar sobre la preparación de las tareas. Y al mismo tiempo tiene responsabilidad personal sobre el contenido de estas revistas, que es el resultado de su actividad, sujeto a una remuneración. El programa para el sector transporte realiza todos los cálculos de forma automática, incluido el cálculo de la remuneración mensual por pieza, que se provisiona a los usuarios en función de las cargas de trabajo registradas en las carteras. Esta condición de provisión es el mejor incentivo para que los empleados delimiten oportunamente las acciones realizadas en el diario, asegurando la correcta descripción aplicando la situación real del sector transporte.
El programa para la industria del transporte calcula el costo de cada vuelo, incluido el consumo estándar de combustible, la cantidad de estacionamientos a lo largo de la ruta, las llegadas pagas al territorio, las dietas de los conductores. La aplicación toma toda la información de la base normativa y de referencia, integrada en el programa y periódicamente actualizada, que contiene normas y requisitos aprobados oficialmente en las actividades de transporte, indica el consumo de combustibles y lubricantes para cada tipo de vehículo, se proponen métodos de contabilidad y métodos de cálculo , así como de sus propias bases de datos. , que son un repositorio de información de producción y pueden proporcionar cualquier información si ese camino ya se ha tomado. La aplicación realiza la búsqueda de los valores deseados y el cálculo en sí mismo en el programa para el sector del transporte de forma independiente, lo que lleva una fracción de segundo, no más, los resultados se registran en los documentos pertinentes, mientras que la cantidad de datos a procesar puede ser ilimitada, y la velocidad no depende de ello...
Debe decirse que el programa no exige mucho a los trabajadores de la industria del transporte, solo la entrada oportuna de datos de trabajo, todo lo demás lo hace por sí solo, incluida la recopilación de información dispar de diferentes servicios, clasificándolos por procesos, temas y objetos. y la formación de indicadores finales. En una palabra, cargando información en el programa, obtenemos el resultado final en un segundo.
El programa tiene una cualidad más notable: genera automáticamente informes con el análisis de los indicadores generados por él, haciéndolos disponibles al final del período cubierto por el informe en tablas, gráficos y diagramas de fácil lectura e incluso permitiendo la visualización del significado de cada resultado presentado en los informes, lo cual es conveniente en la evaluación rápida de la rentabilidad. Entre estos informes, el programa genera informes de personal: todas las categorías de usuarios, consumo de combustible, transporte, rutas periódicas, vuelos teniendo en cuenta los costos, marketing, almacenamiento y muchos otros. Los análisis periódicos que realiza el programa permiten descubrir nuevas tendencias en las actividades de transporte, tendencias de crecimiento y/o caídas en los indicadores financieros, para incentivar a los clientes activos con descuentos especiales.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza la contabilidad del almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilización de los documentos de transporte a través de la aplicación de gestión de una empresa de transporte se realiza en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas sencillas del día a día.
Las empresas de transporte y logística, para mejorar su negocio, pueden empezar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte a través de un programa informático automatizado.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de documentos de transporte genera guías y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar el registro de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la administración y los empleados de la empresa.
El programa del transportista tiene en cuenta indicadores importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de operadores aumenta la productividad del personal al permitirle identificar al personal más productivo e incentivar a esos empleados.
El programa del transportista realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula costos, teniendo en cuenta varios factores.
La contabilidad en el transportista recopila información actualizada sobre combustibles y lubricantes sobrantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa tiene varias listas de precios diferentes en su activo, cada cliente puede tener condiciones de servicio individuales, la lista de precios sigue los perfiles de los clientes.
El programa calcula automáticamente el costo de un pedido de acuerdo con una lista de precios individual, sin desorden en la base de datos, lo que garantiza cálculos precisos para el documento solicitado.
La aplicación forma una base de clientes, donde cada uno tiene su dossier - historial de interacciones, lista de precios y otros documentos, contactos, plan de trabajo y texto de envío.
Para una comunicación efectiva con el cliente, la comunicación electrónica está disponible en forma de correo electrónico y SMS, utilizados para enviar documentos, información de pedidos y correos diversos.
La aplicación notifica automáticamente al cliente la ubicación de su carga, la transfiere al destinatario, enviando mensajes SMS a los contactos de la base de datos, si el cliente ha dado su consentimiento.
La aplicación organiza correos publicitarios e informativos para la promoción de servicios en cualquier formato: audiencias personales, masivas, objetivo, en las que se dividen los clientes.
La aplicación tiene un conjunto anidado de plantillas de texto para cualquier ocasión de contacto y genera un informe mensual sobre la efectividad de cada envío, teniendo en cuenta las nuevas ganancias.
El pedido constituye una base de transporte, donde se presenta toda la flota de vehículos, desglosada en cabezas tractoras y remolques, se da una descripción detallada de cada uno de ellos, y se establece el control de los trabajos.
La aplicación establece un control sobre el período de validez de los documentos de registro de cada vehículo y advierte oportunamente sobre la necesidad de un cambio anticipado.
En la base de datos de transporte, la descripción incluye información técnica sobre el automóvil (kilometraje, consumo de combustible, capacidad de carga), una lista de vuelos realizados, un historial de inspecciones técnicas y reparaciones.
Para el control de la actividad de transporte se conforma un cronograma de producción, donde se planifican rutas para cada unidad de transporte y periodos de mantenimiento.
En este horario, los tiempos de mantenimiento se destacan en rojo para llamar la atención de otros servicios y excluir la posibilidad de utilizar vehículos en este período.
El cronograma de producción tiene un formato interactivo: al hacer clic en el período seleccionado, se abrirá una ventana con la lista completa de trabajos y un cronograma para la ejecución de las operaciones.
El programa forma una línea de productos con una gama completa de bienes, materiales para actividades productivas y la divide en categorías según el catálogo.
El movimiento de stocks se documenta a través de albaranes, que se generan automáticamente, basta con indicar el nombre, número, cantidad y motivo del traslado.
