El programa de gestión de transporte es una de las configuraciones del software Universal Accounting System, que está preparado para automatizar el trabajo de una empresa de transporte de cualquier tamaño. El programa de gestión empresarial del transporte se hace cargo de la gestión de todas sus actividades internas, incluida la planificación, organización y mantenimiento de la contabilidad, el control, el análisis y la generación de informes en modo automático, lo que mejora inmediatamente la calidad de estas funciones de gestión empresarial, cualquiera, sin transporte solamente.
El programa para realizar la gestión del transporte se instala en los ordenadores de las empresas a distancia -a través de una conexión a Internet- por parte de su promotor, quien además ofrece un pequeño curso de formación para los empleados que deban convertirse en usuarios de este programa. Embora deva dizer que o programa para realizar a gestão de transportes está disponível para todos ao mesmo tempo - distingue-se por uma interface simples e de fácil navegação, para que os usuários o dominem rapidamente, mesmo que nunca tenham tido qualquer experiência de trabalhar em una computadora.
Esta cualidad del programa de gestión de transporte le permite invitar a trabajadores como choferes, técnicos, capataces de su propio vehículo, coordinadores y demás empleados de las unidades productivas a trabajar en diarios electrónicos, ya que la principal información sobre el estado de los vehículos está en tus manos El proceso de trabajo actual está concentrado. , y cuanto más rápido ingrese a este programa, más correcto reflejará el programa en sí mismo la imagen real del negocio en la empresa, porque cuando llegan nuevos datos, automáticamente recalcula todos los indicadores relacionados con ellos, dando instantáneamente otros valores.
La velocidad de cualquier operación del programa de gestión de transporte es de fracciones de segundo, por lo que el personal no nota los cálculos realizados por el programa, solo un cambio en los indicadores finales. Gracias a la gestión automática de los cálculos, el transportista siempre tiene cálculos precisos y rápidos al procesar cualquier cantidad de datos, lo que conduce a una aceleración muchas veces más rápida de otros procesos en el programa y un aumento en la productividad de la propia empresa, que es un mérito de la automatización.
La gestión del transporte implica la gestión del propio transporte y del personal que lo atiende. Para ello, el programa de mantenimiento de la gestión del transporte ha puesto en marcha las correspondientes bases de datos - transporte y conductores, que contienen información completa sobre los vehículos de la empresa y sobre los conductores encargados de conducirlos. Esta información incluye un historial completo de relaciones: logros, trabajo realizado, rutas, vuelos, etc. licencia de conducir. El programa de gestión de transporte te avisa con antelación, para que el cambio se pueda realizar en tiempo y forma y sin perjuicio para la empresa.
La historia de las relaciones de transporte incluye, entre otras cosas, la historia de sus reparaciones e inspecciones técnicas y de las rutas perfectas. La información sobre el transporte en sí, incluido el kilometraje, la capacidad de carga y la marca, se encuentra en su expediente. Se estableció un expediente similar para cada conductor, incluyendo sus datos personales y cualificación, experiencia profesional y una relación de los trabajos realizados por él en la empresa - viajes divididos por períodos de ejecución. El programa de gestión del transporte elabora su propio programa de producción a partir de los datos contenidos en el programa y teniendo en cuenta la plantilla, la composición de la flota de vehículos de la empresa. En el mismo gráfico, se marcan los períodos en que el transporte estará en el servicio de automóviles, se resaltan en rojo para llamar la atención de los logísticos que planean dejar vehículos en el viaje.
Las salidas del transporte en el viaje están marcadas por meses y fechas, según contratos en vigor. El cronograma de producción en el programa para realizar la gestión del transporte es interactivo: si hace clic en el período resaltado, puede averiguar de inmediato qué trabajo se realizará en una máquina en particular y en qué período de tiempo exactamente, y si el automóvil está en un viaje, luego en qué tramo de la ruta se encuentra y si está cargado o vacío, si el modo de refrigeración está activado o no, cuándo está programada la carga o descarga. La empresa no dedica mucho tiempo y esfuerzo a este horario, obteniendo una herramienta conveniente para monitorear el trabajo de vehículos y conductores. Los cambios de horario también se realizan automáticamente: los usuarios marcan el alcance del trabajo que han completado, el programa lo tiene en cuenta inmediatamente y muestra los cambios.
Además de este control visual de los vehículos, la empresa también recibe un análisis automático de sus actividades al final del período con una evaluación del funcionamiento de la flota de vehículos en su conjunto y por separado para cada vehículo, con una evaluación de la eficiencia de la empresa en su conjunto y por separado de sus divisiones estructurales y de personal.
La contabilidad en el transportista recopila información actualizada sobre combustibles y lubricantes sobrantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de operadores aumenta la productividad del personal al permitirle identificar al personal más productivo e incentivar a esos empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar el registro de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la administración y los empleados de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa del transportista realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula costos, teniendo en cuenta varios factores.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza la contabilidad del almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa del transportista tiene en cuenta indicadores importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística, para mejorar su negocio, pueden empezar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte a través de un programa informático automatizado.
El programa de documentos de transporte genera guías y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilización de los documentos de transporte a través de la aplicación de gestión de una empresa de transporte se realiza en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas sencillas del día a día.
El programa incluye una nomenclatura, que presenta todos los artículos básicos que la empresa opera en el curso de sus actividades, incluidos los repuestos para reparaciones.
El registro documental del movimiento de existencias se realiza mediante facturas de todo tipo, que se compilan automáticamente de acuerdo con los criterios especificados: nombre y cantidad.
Todos los artículos básicos tienen su propio número de nomenclatura y parámetros comerciales, incluido el código de barras, el artículo, para una identificación rápida de una gran cantidad de productos similares.
El programa realiza la contabilidad del almacén en el momento actual, lo que significa cancelaciones automáticas de saldos, notificación periódica de saldos actuales, mensaje de finalización.
Una vez terminada la mercadería, el programa crea automáticamente una aplicación para el proveedor, donde indica de inmediato qué se necesita exactamente y en qué volumen, teniendo en cuenta el consumo promedio estadístico.
Esta función utiliza los resultados de la contabilidad estadística realizada por el programa de forma continua para todos los indicadores y proporciona a la empresa una planificación objetiva.
Además de los pedidos y facturas de proveedores, el programa prepara automáticamente documentos para todo tipo de actividades, incluidos estados financieros, paquetes de escolta de carga.
Para permitir que las subdivisiones se comuniquen rápidamente entre sí, se introdujo un sistema de notificación interna que opera en forma de mensajes emergentes en la esquina de la pantalla.
Este formato de comunicación acelera las decisiones generales de aprobación al permitir que las partes interesadas vean el estado de preparación para todas las resoluciones.
Además, el programa cuenta con una base de datos única de contrapartes, clientes y proveedores, que se dividen en categorías aprobadas por la organización y enumeradas en el catálogo.
La base de datos de contrapartes almacena el historial de contactos junto con el tema de discusión por fecha, incluyendo los textos de las propuestas y mailings que les son enviados, para evitar repeticiones.
Además del expediente, se elaboró un plan de trabajo en la base de datos por un período con cada cliente, se realiza un seguimiento de los clientes por fechas para identificar los contactos obligatorios, se tiene un control de ejecución.
Para activar a los clientes, utilizan la comunicación electrónica para organizar envíos en formato de correo electrónico y sms y por cualquier motivo, para grupos masivos, personales y objetivo.
Para implementar tal tarea, las plantillas de texto están integradas en el programa y se admite la función de ortografía, el envío se envía a los clientes que han aceptado recibir información.
El programa establece su control sobre las preferencias de los clientes, buscando realizar operaciones de acuerdo con las mismas, aumentando la calidad del servicio y fidelizando a los clientes.
