Software para vehículos - Software Universal Accounting System, que automatiza las actividades internas de un transportista, incluyendo la contabilidad y el control de los vehículos que componen su fondo de producción. Los vehículos se describen en detalle en la base de datos de transporte, generada por el software para tener en cuenta su eficiencia y conveniencia en la elección de una ruta, lo que determina los requisitos de los vehículos para cumplir con las obligaciones con éxito. En esta base de datos, el vehículo se presenta por separado para el tractor y el remolque, para cada uno se indica su número de registro estatal, se enumeran los documentos con la designación del período de validez y todos los trabajos realizados en esta empresa, así como el Se indica el período de inspección y/o mantenimiento previsto y se adjunta una lista de reparaciones anteriores. , incluidas las piezas de repuesto y las fechas de dichos reemplazos.
El software del vehículo y del conductor forma una base similar para todo el personal del conductor que, a su vez, enumera a los propios conductores y los números de licencia de conducir con la designación del período de validez, todos los vuelos realizados en esta empresa y la experiencia total como conductor. , calificaciones disponibles e información sobre el resultado del examen médico, ya que la ganancia de la empresa depende de la condición de los vehículos y la salud del conductor; esto pone el software bajo su control automatizado. Tan pronto como vence el plazo de alguien, el software del vehículo y el conductor envía una notificación al responsable de la necesidad de intercambiar documentos, teniendo en cuenta el plan de trabajo, que se asignan al vehículo o al conductor, ya que todo debe estar en orden. orden listo para el inicio del próximo viaje.
El software de vehículos y conductores elabora un plan de trabajo para toda la flota, teniendo en cuenta los contratos existentes y los tiempos de transporte de acuerdo con los contratos, y también incluye los pedidos en curso de los clientes fuera de los acuerdos contractuales. Para dar cuenta de los nuevos pedidos en el software del vehículo y el conductor, se está formando una base de datos de la aplicación, donde se almacenan todas las solicitudes de los clientes, incluido el cálculo del costo de los servicios prestados, ya que podrá continuar trabajando con estas solicitudes más adelante en la orden para atraer al cliente a su implementación.
Para realizar una aplicación en el software para vehículos y para el conductor, se abre una ventana especial, donde el administrador ingresa los datos del remitente, la carga y su destinatario, mientras que los datos no se ingresan escribiendo en el teclado, sino seleccionando la opción deseada del menú desplegable incrustado en el campo de relleno, que ya contiene varias opciones de respuesta relacionadas con los pedidos del cliente para el que se realiza la solicitud, ya que el software del vehículo y del conductor ingresa automáticamente la información almacenada de anteriores pedidos si el cliente no se da de alta por primera vez. En el caso de la primera llamada, el software del vehículo y el conductor redirigirán automáticamente desde la ventana de pedido a la ventana de registro del cliente, ya que esta es una operación primaria, y luego también volverá a la ventana de pedido para continuar con su registro.
Con esto, el tiempo de llenado será cuestión de segundos, y el formulario completado proporcionará automáticamente todo el paquete de documentación que acompaña al transporte, lo cual es muy importante, ya que de la calidad depende la calidad de la entrega, incluido el tiempo. de tu preparación. Se entera de que el ensamblador no pierde el tiempo de los empleados haciendo este trabajo, ni lo gasta en la formación de ningún documento, ya que ahora esta responsabilidad es del software: toda la documentación actual de la empresa se compila automáticamente hasta la fecha especificada, en base a los datos disponibles en el software y con selección automática de formularios, cuyos modelos se incorporan al software.
Los documentos compilados cumplen con todos los requisitos y propósitos, su formato corresponde al aprobado oficialmente y difundido en el territorio donde opera la automotriz. Estos documentos incluyen estados financieros y modelos de contratos de prestación de servicios, todo tipo de facturas y albaranes, solicitudes para proveedores e informes estadísticos para la industria.
Cabe señalar que el software realiza muchas funciones, eximiendo de ellas a los empleados del fabricante de automóviles, reduciendo los costos laborales y agilizando los procesos internos, lo que no puede dejar de afectar el resultado financiero final. Además, el software USU es el único producto de software en esta categoría de precio que analiza las actividades actuales de un fabricante de automóviles, generando informes analíticos y estadísticos al final de cada período de informe, lo que permite un mayor aumento de las ganancias mediante el ajuste deliberado de los procesos en función de los factores identificados. influyendo en su formación, incluidos los efectos positivos y negativos.
El programa del transportista realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula costos, teniendo en cuenta varios factores.
El programa del transportista tiene en cuenta indicadores importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística, para mejorar su negocio, pueden empezar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte a través de un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza la contabilidad del almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad en el transportista recopila información actualizada sobre combustibles y lubricantes sobrantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar el registro de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la administración y los empleados de la empresa.
El programa de documentos de transporte genera guías y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilización de los documentos de transporte a través de la aplicación de gestión de una empresa de transporte se realiza en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas sencillas del día a día.
La contabilidad de operadores aumenta la productividad del personal al permitirle identificar al personal más productivo e incentivar a esos empleados.
Todos los pedidos de la base de pedidos están separados por estado, cada uno tiene su propio color, gracias al cual el gerente controla visualmente el grado de transporte, ahorra tiempo de trabajo.
El estado y su color cambian automáticamente, según la información recibida de los coordinadores y conductores, que ingresan en sus agendas electrónicas durante el trabajo.
Cuando se ingresan nuevos datos, automáticamente se recalculan los indicadores anteriores, los cuales están directa o indirectamente relacionados con el cambio que se está realizando al estado actual.
Las funciones del usuario incluyen solo el registro de lecturas de trabajo y operaciones realizadas, un informe sobre la preparación de la tarea, todo el trabajo en diarios de trabajo personales.
Se prevé la separación de los derechos de los usuarios para la protección de la información privada, a fin de excluir el acceso no autorizado a los datos que constituyen un secreto comercial.
Para separar los derechos de los usuarios, se utiliza un sistema de códigos: asignan a cada uno su propio nombre de usuario y contraseña, limitan el espacio de información al marco de competencias.
Trabajar en registros de trabajo personales otorga responsabilidad personal por la información que el usuario publica; debe corresponder a la realidad.
La gerencia del fabricante de automóviles inspecciona regularmente los registros de trabajo de acceso y utiliza la función de auditoría para agilizar el procedimiento y resaltar las actualizaciones.
El software establece cierta subordinación entre datos de diferentes categorías de información, mejorando la calidad contable y eliminando información falsa.
Cuando los empleados trabajan juntos en el software, no hay conflicto al guardar los datos: la interfaz multiusuario elimina este problema en el trabajo.
Con acceso local, no se necesita Internet, pero es necesario para el funcionamiento de una red de información común en la combinación de las actividades de las estructuras de contabilidad remotas.
La presencia de una interfaz simple y fácil de navegar hace que el sistema automatizado esté disponible para todos, incluidas las personas sin experiencia de usuario, lo cual es conveniente para la empresa.
La atracción de personal de los sitios de producción garantiza la disponibilidad para ingresar la información primaria, de su propiedad, siendo el ejecutor directo.
El ingreso inmediato de información importante le permite a la empresa responder de manera oportuna a cualquier cambio, que puede ser de diferente naturaleza, incluso negativo.
Cada usuario puede tener un diseño de interfaz personal, se ofrecen más de 50 opciones de diseño diferentes para elegir, la vista se organiza a través de la rueda de desplazamiento.
