La productividad de los transportistas se evalúa por la calidad y eficiencia de la prestación de los servicios logísticos. Es importante procesar de forma rápida y precisa el pedido recibido para el transporte de mercancías, planificar la ruta más juiciosa, elaborar la documentación adjunta, organizar el control sobre la ejecución del servicio y analizar la calidad de las actividades en la división. Para cumplir el contrato suscrito con el cliente, en el plazo y con la calidad requerida, la promoción deberá contar con material rodante técnicamente en funcionamiento. Mantener el transporte en buen estado de funcionamiento solo es posible mediante la creación de un sistema bien pensado para el mantenimiento y la reparación. Para resolver este problema de forma estandarizada, es necesario contratar un número significativo de empleados que puedan crear un sistema de control unificado. Pero vale la pena tener en cuenta el hecho de que con tal conducta, no se excluye la posibilidad de cometer errores. Un cronograma mal elaborado, momentos perdidos asociados con el mantenimiento del vehículo, la falta de repuestos en el almacén afectará negativamente el desempeño de las tareas directas: el transporte de mercancías. El programa de servicios de transporte ayudará a resolver esta difícil tarea, que en forma electrónica podrá regular cada elemento que requiera un control estricto.
El Sistema de Contabilidad Universal es un programa especialmente creado que se encarga de todas las tareas principales de organizar el trabajo técnico de inspección y reparación de todas las unidades de la flota de vehículos de la empresa. La aplicación USU crea un conjunto de herramientas destinadas a contabilizar los procedimientos de servicio en cualquier empresa donde se utilizan vehículos. Además de organizar una inspección oportuna, el software gestiona de manera integral todos los procesos de suministro para empresas especializadas en logística, entregas de mensajería urgente, tiendas en línea con una flota de vehículos personal. El componente financiero de la contabilidad del mantenimiento de automóviles también está dentro del alcance del programa USU, que ayuda a planificar los costos de adquisición de repuestos y lubricantes para un período determinado. Gracias a este pronóstico, el mantenimiento del lado de los gastos será más ágil y revelará características adicionales para la reducción de costos.
En el programa para la realización de servicios de transporte, se forman documentos para reparaciones, procedimientos técnicos para el mantenimiento de vehículos, reemplazo de baterías y neumáticos. Si la actividad técnica se lleva a cabo en un departamento de reparación, el programa automáticamente da de baja las piezas de repuesto de las existencias del almacén, en el caso de recibir servicios de mantenimiento de servicios de terceros, se genera un documento que indica acciones específicas y sus costos. En el caso de participación de conductores en la reparación, la aplicación USU registra este tiempo en la hoja de horas. Así, la configuración del software puede organizar un complejo completo para el servicio de transporte de la flota de vehículos de la empresa, creando automáticamente la documentación para la compra de materiales adicionales, repuestos, combustible, ajustando los tiempos de los procedimientos de reparación y destacando estas unidades de material rodante que están en proceso. inspección programada en los horarios de trabajo. es mucho más.
La plataforma de software tiene la opción de realizar análisis y elaborar informes de gestión basados en datos gráficos, que, a su vez, ayudarán a definir rutas de desarrollo o ajustar una estrategia existente, resolver problemas y tareas actuales de una empresa de transporte. La implementación del plan de producción se realiza a través del seguimiento constante de la ejecución, proporcionado por la USU. El monitoreo puede realizarse tanto de forma local como remota a través de una conexión a Internet, lo que demostrará ser una opción útil para los empleados que a menudo se ven obligados a viajar por negocios o viajes de negocios. Además de realizar un seguimiento de la implementación de los planes, el programa de gestión del transporte se ocupa de todos los flujos de trabajo que deben gestionarse. Debido a tales acciones del sistema electrónico, el riesgo de inexactitudes o errores se reduce significativamente y la velocidad de realizar cualquier acción aumentará significativamente.
El programa USU cuenta con varias opciones adicionales que te ayudarán a regular cada etapa de un transportista, aumentando la productividad, la capacidad de trabajo y la eficiencia a partir de la implementación de estos procesos. La gestión documental en formato electrónico implica la cumplimentación automática de formularios de reparaciones, albaranes, facturas, etc. Esto facilitará tareas rutinarias que antes consumían mucho tiempo de los empleados, pero ahora podrán realizar tareas más significativas, lo que afectará su efectividad. Elegir un programa de servicios de transporte será un paso hacia el desarrollo y una mayor competitividad, lo que creará aún más condiciones para ampliar el alcance de las actividades.
Las empresas de transporte y logística, para mejorar su negocio, pueden empezar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte a través de un programa informático automatizado.
La contabilidad en el transportista recopila información actualizada sobre combustibles y lubricantes sobrantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilización de los documentos de transporte a través de la aplicación de gestión de una empresa de transporte se realiza en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a tareas sencillas del día a día.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa del transportista realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula costos, teniendo en cuenta varios factores.
El programa de documentos de transporte genera guías y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza la contabilidad del almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa del transportista tiene en cuenta indicadores importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de operadores aumenta la productividad del personal al permitirle identificar al personal más productivo e incentivar a esos empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar el registro de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la administración y los empleados de la empresa.
El programa Universal Accounting System soporta la regulación del mantenimiento de vehículos, gestión de envío y carga de mercancías, análisis de rutas generadas.
La implementación del software se realiza de forma remota y también se aplica a la capacitación de los usuarios.
Cada empleado que desempeñará funciones laborales en la configuración del software recibe un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la cuenta.
El sistema crea una base de datos de referencia de la flota de vehículos de la empresa, indicando los datos técnicos, el tiempo de revisión y reparación, el período de validez de la documentación (carnet de conducir, seguros, certificados médicos, etc.).
El programa actúa en el cálculo de combustibles y lubricantes en las hojas de ruta, con base en los estándares adoptados por la organización y configurados en la base de datos.
La aplicación monitorea la instalación y el cambio de neumáticos, fijando automáticamente el kilometraje y el patrón de kilometraje para cada neumático instalado.
Según los datos de kilometraje recibidos, se genera un informe que ayuda a reemplazar los neumáticos desgastados a tiempo.
Llevar a cabo la planificación del servicio técnico de vehículos, dando seguimiento a los trabajos de reparación realizados tanto en los procesos que se desarrollan en el territorio de la empresa, como en la utilización de servicios de terceros.
El software registra los costos de repuestos, herramientas, combustible y lubricantes.
La información almacenada en la base de datos se respalda y archiva, lo que garantiza la seguridad de los datos en caso de problemas con la PC.
Mantener registros de los costos de combustible asegura la creación oportuna de una solicitud para comprar materiales adicionales.
El programa crea previsiones y planes para la reparación y el mantenimiento de vehículos, y muestra rápidamente notificaciones sobre la necesidad de la próxima inspección o sustitución de una pieza desgastada.
La plataforma de software se puede hacer por encargo, con la introducción de opciones adicionales o la creación de un proyecto individual.
La presentación le presentará una lista de beneficios aún más larga que la descrita anteriormente.
La función de recordatorios enamoró a muchos clientes, porque gracias a ella, todas las tareas actuales comenzaron a completarse a tiempo.
El programa calcula la eficiencia y el rendimiento de cada vehículo.
¡Una revisión de video y una versión de prueba del sistema USU lo ayudarán a determinar la lista necesaria de funciones, que serán indispensables para una empresa en particular!
